杭州固定資產管理軟件系統(tǒng)誠信企業(yè)「標領信息科技」

固定資產管理系統(tǒng)權限功能提供了對權限進行分配功能，權限可以控制到菜單、組織機構和部門、資產類別等大的范圍，也可以控制到部分菜單的“增”、“刪”和“改”等按鈕，還可以控制資產日常操作的審核，部門的資產庫存總量和金額等。下面就為大家講解一下資產管理系統(tǒng)的權限功能操作和邏輯。

1、角色管理

創(chuàng)建好角色的名字，并賦予他部分的權限。比如管理員角色，則可以使用全部功能，包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。普通用戶，則賦予部分菜單使用功能，無法使用“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。設置好了點擊保存即可

2、用戶管理

創(chuàng)建好用戶的名字、登錄名和密碼，并賦予他角色，所屬部門和管理的倉庫。比如所屬部門設置為總公司，則能看到公司內所有的資產、倉庫、員工，且能進行添加、編輯和刪除，倉庫授權則能賦予所有倉庫的操作權限。

當你設置好以上兩個管理模塊后，你的系統(tǒng)權限設置就已經做好了。

1、假如你創(chuàng)建了一個用戶，其角色為管理員，部門為總公司，倉庫授權為全部倉庫，那么你就可以對系統(tǒng)內所有資產、所有功能進行操作，包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是公司的管理層才具備的權限

2、假如你創(chuàng)建了一個用戶，其角色為管理員，部門為財務部門，那么你的倉庫授權只能選擇財務部門下的倉庫，不能選擇其他部門的倉庫，查看的資產、盤點、報廢資產、操作記錄、部門庫存等都只能是財務部門，看不到其他部門的一切信息，當然也是具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是部門的管理者才具備的權限。

3、假如你創(chuàng)建了一個用戶，其角色為普通管理員，部門為財務部門，其操作也是跟部門的管理者一樣，只是不具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是部門的員工才具備的權限。

隨著信息技術的廣泛普及和發(fā)展，企業(yè)也開始引入固定資產管理系統(tǒng)進行使用，并逐漸形成了一套標準化和模式化資產管理模式。那么，該標準化和模式化資產管理模式到底是什么樣的呢？本文就為此進行介紹。

1、盤活資產價值

建立統(tǒng)一的資產信息化管理平臺，有利于管理層對于企業(yè)整體資產的把控。通過直觀的資產圖文數據報表，使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產的總體狀況，方便制定下一步的固定資產管理計劃，從而盤活資產價值，創(chuàng)造可觀的收益。

2、建立固定資產信息庫

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產的名稱編號、規(guī)格型號、供應商、當前狀態(tài)、折舊價值、使用部門、使用人等情況，這樣一來，對于自身的資產去向、使用情況可以做到心中有數，再也不怕資產丟失、流失的問題了。

3、簡化日常資產流程

借出、調撥、領用、維修、歸還、報廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成，且具備審核功能，避免了員工自取自審的情況，不僅處理速度快，查詢方便，節(jié)省紙張，而且還有報廢提醒、歸還提醒，大大提升了工作效率。

4、盤點輕松，賬實一致

有了固定資產管理系統(tǒng)后，盤點工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產標簽即可，無需認識資產，也避免了看錯資產，盤點不再出錯！二是工作量大大減少，只需兩三人幾天內即可完成；三是盤點報表實時生成，無需人工制造，自然又準確又實時。

5、功能齊全，涵蓋資產管理方方面面

固定資產管理系統(tǒng)具備基礎信息、資產編碼、資產數據統(tǒng)計分析、易耗品管理、權限管理、資產日常管理、資產臺賬等核心功能，借助先進的條碼（RFID）技術記錄固定資產從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢的全生命周期，幫助企業(yè)從多個方面管理、分配、使用資產，讓資產價值得以充分體現。

每個企業(yè)都不同程度存在這資產管理問題：

1.固定資產有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復購置？

2. 管理繁瑣、容易出錯，盤點工作量大、耗時長，導致盤點人員工作不仔細，容易敷衍。

3. 按照財務要求，只有一定價值之上的資產才入財務賬，實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導致財務賬實不符，財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。

4. 如果企業(yè)有多個下屬公司，容易出現固定資產在各公司之間互相占用，導致日常管理和盤點非常復雜。

由此可見，做好固定資產管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產管理模式如何實現“華麗的轉型”呢？

固定資產管理系統(tǒng)解決方案。

1、及時了解固定資產的閑置情況，當需要采購新資產時，根據閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費。

2、及時了解每個固定資產的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息，幫助資產管理員做出正確的決策。

3、通過實時跟蹤資產狀態(tài)，如報廢的資產等，可以幫助財務人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計和，這無疑對資產管理部門是一個非常大的挑戰(zhàn)。

4、可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產購置計劃提供數據支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

5、可以規(guī)范化管理日常資產操作，如領用、借用、歸還、調撥等。當員工提出資產領用申請后，系統(tǒng)會自動鎖定該資產并生成領用記錄，然后資產管理員通過查看該領用記錄，了解到員工領用的資產，決定受不受理，不受理則可以說明原因。

6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產庫，提升資產的回報價值。