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冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務(wù)流程的信息化軟件,可以幫助冷庫企業(yè)解決出入庫作業(yè)效率低,出錯(cuò)率高和費(fèi)用計(jì)算復(fù)雜繁瑣且易出錯(cuò)等問題,并提升冷庫庫位使用率、優(yōu)化出入庫流程,自動計(jì)各貨主費(fèi)用明細(xì)等等,既保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
成熟冷庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
1、建立貨主資料,包含貨主編號、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等,方便后續(xù)維護(hù)和管理。
2、建立協(xié)議價(jià)格:在入庫前,建立協(xié)議價(jià)格,包括貨主名稱、每天單價(jià)、計(jì)費(fèi)單位(噸、件、板)、出入庫雜費(fèi)等。
3、包倉合同:在入庫前,建立包倉合同,支持按天和按月計(jì)費(fèi),也可以管庫存。
4、入庫管理:根據(jù)預(yù)約信息,填寫好貨主,入庫商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息,交給理貨員和倉管員進(jìn)行處理,完成入庫。入庫完成后,打印存貨卡給到貨主,作為貨主出庫的憑證之一。
5、出庫管理:根據(jù)預(yù)約信息或者存貨卡,填寫好貨主,出庫商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息,交給理貨員和倉管員進(jìn)行處理,完成出庫。
7、費(fèi)用結(jié)算:自動計(jì)算冷庫客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi),靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。
8、報(bào)表查看:查看近段時(shí)間貨主費(fèi)用、庫存、出入庫等數(shù)據(jù)明細(xì)。
冷庫管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):
1、智能出庫管理:先進(jìn)先出原則,優(yōu)先出庫先進(jìn)庫的批次貨物,也可以根據(jù)貨主要求批次出庫。
2、智能庫位管理:采用條碼技術(shù),建立統(tǒng)一庫位數(shù)據(jù)庫,將貼上條碼標(biāo)簽區(qū)分,提升冷庫利用率、存儲率和找貨效率。
3、智能分析報(bào)表:智能統(tǒng)計(jì)分析各種報(bào)表,數(shù)據(jù)自動歸納,為管理者提供更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析。
4、自動費(fèi)用計(jì)費(fèi):自動實(shí)時(shí)計(jì)算冷藏費(fèi)用,避免少收漏收。
5、智能費(fèi)用打?。捍蛴〕龅拿總€(gè)貨主費(fèi)用報(bào)表,都可以讓其知道這個(gè)月出入庫情況、各種費(fèi)用金額明細(xì)和剩余庫存等信息。
6、移動碼作業(yè):理貨和倉管員利用PDA設(shè)備,快速準(zhǔn)確完成出入庫作業(yè),實(shí)時(shí)自動同步數(shù)據(jù)到PC端方便快速。
ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)集成后,可以解決問題:
1、解決對庫位規(guī)劃不夠合理,貨物隨便堆放,有時(shí)還會阻塞通道,增加出入庫所用時(shí)間。
2、解決對人工經(jīng)驗(yàn)要求高,日常收貨、領(lǐng)料、找貨、下架、盤點(diǎn)等作業(yè)依賴人工經(jīng)驗(yàn)去完成,經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)錯(cuò)料和發(fā)錯(cuò)貨。
3、減少人工錄入數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng),出現(xiàn)錄錯(cuò)、數(shù)據(jù)滯后性等問題,也減輕了錄單人員的工作量。
4、解決先進(jìn)先出難實(shí)行問題,減少呆滯料,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
5、解決庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低的問題,避免出現(xiàn)缺貨、缺料情況。
6、解決批次追溯困難的問題。
ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)集成后,主要收益:
1、實(shí)時(shí)兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提升供應(yīng)鏈執(zhí)行力。
2、作業(yè)規(guī)范化管理,采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)退料,物料銷售、委外領(lǐng)料等全流程掃碼作業(yè)。
3、對庫存信息實(shí)時(shí)掌握,且能生成庫存動態(tài)記錄,做到庫存可查、可視和可追溯。
4、通過條碼掃描進(jìn)一步提升盤點(diǎn)效率,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率得到雙重保障。
5、結(jié)合pda設(shè)備的應(yīng)用,將出入庫作業(yè)化繁為簡,大大提高了出入庫作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。
6、通過批次碼,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的全程快速追溯,出現(xiàn)問題可以快速解決。
7、物料/成品有效期、質(zhì)保期的控制,通過掃描批次條碼更精準(zhǔn)的控制產(chǎn)品先進(jìn)先出。
8、加快了智能物流建設(shè)速度,整個(gè)倉庫現(xiàn)場管理有條不紊,倉庫整潔有序,員工也更積極配合,樹立企業(yè)良好形象。
為了讓企業(yè)可以有效提升倉庫信息化水平,降低人工經(jīng)驗(yàn)依賴,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和整體作業(yè)效率,提升庫存周轉(zhuǎn)率,滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要等。標(biāo)領(lǐng)推出全新的WMS系統(tǒng),從倉庫全局出發(fā),給企業(yè)帶來不一樣倉庫管理體驗(yàn)。
一、集成ERP系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通互聯(lián)
WMS系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展性,可以與ERP系統(tǒng)無縫集成,打破信息孤島,讓兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通互聯(lián),實(shí)現(xiàn)上下游整體供應(yīng)鏈管理的透明化和協(xié)同管理,各環(huán)節(jié)作業(yè)無縫銜接,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和整體作業(yè)效率。同時(shí),兩個(gè)系統(tǒng)集成后,出入庫作業(yè)完成后,WMS會自動過賬到ERP系統(tǒng)中,生成憑證,做到消除手寫記錄錯(cuò)誤、準(zhǔn)確記錄物料庫位、減少錄入工作量等良好效益。
二、作業(yè)過程可視化管理
實(shí)行條碼化管理,全程PDA掃描作業(yè),讓作業(yè)數(shù)據(jù)從人工采集轉(zhuǎn)為自動采集,并可自動上傳到WMS系統(tǒng)上,讓管理人員可以實(shí)時(shí)掌握作業(yè)動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證作業(yè)按時(shí)、準(zhǔn)確完成。
三、批次管理,先進(jìn)先出
賦予每個(gè)物料/成品批次碼,結(jié)合條碼技術(shù),實(shí)時(shí)記錄物料/成品在庫內(nèi)流轉(zhuǎn)情況,出現(xiàn)問題可以快速定位到具體環(huán)節(jié)和責(zé)任人。同時(shí),根據(jù)批次碼和先進(jìn)先出策略,做到優(yōu)先出庫入庫較早商品,也可以做到按批次出庫,滿足客戶發(fā)貨需求的同時(shí),也能提升庫存周轉(zhuǎn)率。
四、庫存管理 降低成本
通過庫存功能,在需添加產(chǎn)品時(shí),錄入庫存上限、下限,當(dāng)庫存高于上限實(shí)時(shí)預(yù)警,提醒清倉處理,庫存數(shù)量低于下限實(shí)時(shí)預(yù)警,提醒及時(shí)備貨。同時(shí),詳細(xì)的庫存信息報(bào)表,做到庫存可視、可查、可控和可追溯管理,讓管理者對現(xiàn)有庫存情況做到心中有數(shù),自然而然能降低不少庫存成本。
五、提升信息化水平 樹立企業(yè)良好形象
通過WMS系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)應(yīng)用后,現(xiàn)場管理有條不紊,倉庫整潔有序,員工也更積極配合,省去了很多不必要的麻煩。而且流程環(huán)環(huán)相扣,庫存、作業(yè)記錄實(shí)時(shí)追溯,無需紙質(zhì)流轉(zhuǎn),大大提升了信息傳遞效率,從而提升了倉庫信息化水平,樹立企業(yè)良好形象。
深圳某冷庫公司成立于2003年,冷庫面積為3000平方米,主營業(yè)務(wù)冷庫經(jīng)營、租賃、貨物運(yùn)輸。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,公司在向外向市場要效益的同時(shí),也要向內(nèi)部管理要效益,計(jì)劃在供應(yīng)鏈、冷庫作業(yè)管理等方面進(jìn)一步增強(qiáng)能力,做到快速響應(yīng)客戶,降低經(jīng)營成本,這也促成其與標(biāo)領(lǐng)科技合作的契機(jī)。
冷庫管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
1、多倉庫多貨主管理;
2、精細(xì)化批次管理,做到先進(jìn)先出和按批次出庫;
3、庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確,作業(yè)過程可視化管控;
4、靈活滿足日常冷庫費(fèi)用計(jì)算需求,做到各項(xiàng)費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)算;
5、提升冷庫出入庫效率和準(zhǔn)確率;
6、詳細(xì)的業(yè)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確。
冷庫管理系統(tǒng)解決方案
1、標(biāo)準(zhǔn)的流程體系:建議一套標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程體系,合理劃分好區(qū)域和庫位,為后續(xù)管理打好基礎(chǔ)。
2、多倉庫多貨主模式:一套系統(tǒng)可以有效管理多個(gè)倉庫和多個(gè)貨主業(yè)務(wù),做到每個(gè)貨主可以查看自己的庫存情況、出入情況。
3、批次管理:每個(gè)入庫的商品都會生成唯批次碼,既滿足產(chǎn)品屬性的管理、追溯記錄、先進(jìn)先出的要求,又能降低業(yè)務(wù)操作難度,提高作業(yè)效率,快速響應(yīng)訂單需求。
5、出入庫管理:員工利用PDA手持設(shè)備,可以準(zhǔn)確快速完成收貨、上架、下架、出庫等作業(yè),包括上架時(shí)庫位指引,也可自行選擇,下架時(shí)則庫位提示,降低人工經(jīng)驗(yàn)依賴,提升出入庫效率額準(zhǔn)確率。
6、多種計(jì)費(fèi)方式:貨物冷藏費(fèi)可按噸、件、板來計(jì)算,也支持包倉模式,分為按天和按月計(jì)費(fèi),也可以管庫存。
8、貨主計(jì)費(fèi):每天的在庫貨物或者包倉開始后都會產(chǎn)生冷藏費(fèi)用,可自動計(jì)算冷庫客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi),靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。
9、業(yè)務(wù)報(bào)表:多種業(yè)務(wù)報(bào)表自動生成,包括貨主庫存、出入庫、總費(fèi)用的明細(xì)和匯總,倉庫的庫存、出入庫的明細(xì)和匯總等。