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婚姻檔案整理流程-焦作婚姻檔案整理-鄭州中博奧

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發(fā)布時(shí)間:2023-03-29 04:21  

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1、了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、標(biāo)記,了解全宗的數(shù)量,所屬年代或形成時(shí)間,主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。    

2、區(qū)分檔案全宗和分類情況

3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

4、對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位,按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一,不能隨意變動(dòng)。

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為什么要進(jìn)行婚姻檔案整理,這樣做有什么目的,不知道大家有沒有觀察過,下面【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家整理了一些知識(shí),我們一起來看看吧。

婚姻檔案整理的根本目的,是為了方便其保管和利用。當(dāng)然,不能孤立地追求保管和利用的方便性,其前提是保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值。如不少單位完全按檔案的形成時(shí)間或文號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行排編制大流水號(hào),不強(qiáng)調(diào)事由原則,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。這樣的確很省事,能夠暫時(shí)滿足一定的現(xiàn)實(shí)利用需要。

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說到檔案大家都不陌生,那么不知道您有沒有了解過工程婚姻檔案整理呢,它在整理的時(shí)候應(yīng)該注意哪些呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解一下吧。

在進(jìn)行婚姻檔案整理的時(shí)候,首先是注意歸檔范圍整體性,第二就是注意歸檔范圍整體性,第三就是行政檔案員與工程資料員要相互配合,及時(shí)溝通,工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管,中后期主要是工程資料員保管,因此要相互督促、配合方能共同完成整個(gè)檔案的收集、保管、整理、移交工作。    

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