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檔案收集工作是婚姻登記檔案數(shù)字化的一個(gè)方式,那么它究竟有哪些工作內(nèi)容呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家解答相關(guān)問題吧。
檔案收集工作,就是按照國家規(guī)定,通過例行的接收制度和專門的征集辦法,把分散在各機(jī)關(guān)、個(gè)人手中或散失在其他地方的檔案,分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級(jí)各類檔案館,實(shí)行集中的統(tǒng)一管理。
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個(gè)方面
(一)機(jī)關(guān)檔案室對本單位需要?dú)w檔文件的接收和征集工作。
(二)檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長久保存價(jià)值檔案的接收工作。
(三)檔案館時(shí)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收。
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婚姻登記檔案數(shù)字化中全過程整理包括系統(tǒng)排列和編目局部調(diào)整,把它兩個(gè)整合到一起,那么它們合在一起該如何操作呢?【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為您解答疑惑。
婚姻登記檔案數(shù)字化中全過程整理就是對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
婚姻登記檔案數(shù)字化要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法,在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用,并使二者統(tǒng)一起來。
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說到檔案大家都不陌生,那么不知道您有沒有了解過工程婚姻登記檔案數(shù)字化呢,它在整理的時(shí)候應(yīng)該注意哪些呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解一下吧。
在進(jìn)行婚姻登記檔案數(shù)字化的時(shí)候,首先是注意歸檔范圍整體性,第二就是注意歸檔范圍整體性,第三就是行政檔案員與工程資料員要相互配合,及時(shí)溝通,工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管,中后期主要是工程資料員保管,因此要相互督促、配合方能共同完成整個(gè)檔案的收集、保管、整理、移交工作。
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