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因?yàn)楸阌诒９?、方便利用是歸檔文件婚姻登記檔案數(shù)字化工作的重要目標(biāo)。便于保管，就是通過區(qū)別文件材料的不同價(jià)值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以提高歸檔文件的查全率和查準(zhǔn)率。

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婚姻登記檔案數(shù)字化第十類：健康檢查和處理事故材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;其他材料。包括錄用體檢表，反映嚴(yán)重病狀、身體殘疾的體檢表;確定致殘等級的有關(guān)材料;生平，非正常離去調(diào)查報(bào)告等。省管干部檔案報(bào)送單，干部檔案有關(guān)情況說明等材料也歸入此類。  

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檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。  

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