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聲像檔案整理有一些原則,下面就是幾個主要的原則,相信大家還不夠了解吧,接下來就讓我們的中博奧的小編帶領大家瞧一瞧吧。
1、遵循檔案的形成規(guī)律
存檔工作中的目標是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。
文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。在對文檔開展整理時,務必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個過程,掌握內(nèi)部規(guī)范,勤奮遵循原有法律法規(guī)。
把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律,你就會發(fā)現(xiàn),為什么說分類的時候不能按照文種分?因為文件內(nèi)容是不盡相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基礎(1)充分重視和利用先前整理的基礎,以確定檔案整理的任務和要求,不要輕易打亂重整。
(2)在聲像檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
以上就介紹了聲像檔案整理的幾個原則,我們也都有所了解了,而中博奧就是一家做檔案整理等方面的企業(yè),我們具有的工作人們和技術人員,為大家提供有效的幫助。
聲像檔案整理在各個企業(yè)中很常見,為避免繁雜的工作,起到了有效的幫助,那么在審計工作中,它具有哪些重要的意義呢?
一是要健全管理制度。審計機關應加強審計檔案管理工作在目標責任考核中的比例,嚴格獎懲,調(diào)動聲像檔案整理人員的積極性。形成由主要領導親自抓,分管領導協(xié)助抓,檔案人員具體做的檔案管理工作格局。
二是要實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化和審計的信息化同步。在當前審計信息化建設的進程中,審計檔案管理人員要知難而上,積極參與審計信息化建設,使審計檔案管理成為審計信息化的一個重要組成部分。審計檔案管理人員要邊干邊學,在管理的過程中學習和掌握審計信息化的有關知識,使審計檔案現(xiàn)代化與審計信息化有機結(jié)合,同步發(fā)展。
【中博奧】致力于數(shù)字資源普及化等事業(yè),始終堅持規(guī)范化管理,人性化的服務,不斷發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為客戶提供有效的聲像檔案整理咨詢等服務。
提起聲像檔案整理,相信大家都不陌生,一般聲像檔案整理的具體形式都分為兩類,大家知道是哪兩類嗎?讓我們先一起去了解一下類吧!
1、收集
聲像檔案整理的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、、錄像帶等文件材料。
類:收來文件,指本機關收到的從外機關發(fā)送來,通常又叫收文。
第二類:對外文件,指的是本機關(或本部門)對外發(fā)出的文件,通常又叫發(fā)文。
第三類:內(nèi)部文件,指的是本機關擬制的,并且是在本機關內(nèi)部使用的文件。如:“白頭文件”:
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