聲像檔案整理方案-許昌聲像檔案整理-中博奧

聲像檔案整理有一些原則，下面就是幾個(gè)主要的原則，相信大家還不夠了解吧，接下來(lái)就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。

1、遵循檔案的形成規(guī)律

存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。在對(duì)文檔開(kāi)展整理時(shí)，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過(guò)程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類(lèi)的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

（2）在聲像檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

以上就介紹了聲像檔案整理的幾個(gè)原則，我們也都有所了解了，而中博奧就是一家做檔案整理等方面的企業(yè)，我們具有的工作人們和技術(shù)人員，為大家提供有效的幫助。

聲像檔案整理在各個(gè)企業(yè)中很常見(jiàn)，為避免繁雜的工作，起到了有效的幫助，那么在審計(jì)工作中，它具有哪些重要的意義呢？

一是要健全管理制度。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作在目標(biāo)責(zé)任考核中的比例，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)聲像檔案整理人員的積極性。形成由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓，檔案人員具體做的檔案管理工作格局。

二是要實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化和審計(jì)的信息化同步。在當(dāng)前審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，審計(jì)檔案管理人員要知難而上，積極參與審計(jì)信息化建設(shè)，使審計(jì)檔案管理成為審計(jì)信息化的一個(gè)重要組成部分。審計(jì)檔案管理人員要邊干邊學(xué)，在管理的過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握審計(jì)信息化的有關(guān)知識(shí)，使審計(jì)檔案現(xiàn)代化與審計(jì)信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展。

【中博奧】致力于數(shù)字資源普及化等事業(yè)，始終堅(jiān)持規(guī)范化管理，人性化的服務(wù)，不斷發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為客戶(hù)提供有效的聲像檔案整理咨詢(xún)等服務(wù)。

提起聲像檔案整理，相信大家都不陌生，一般聲像檔案整理的具體形式都分為兩類(lèi)，大家知道是哪兩類(lèi)嗎？讓我們先一起去了解一下類(lèi)吧！

1、收集

聲像檔案整理的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話(huà)稿，電話(huà)記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、、錄像帶等文件材料。

類(lèi)：收來(lái)文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái)，通常又叫收文。

第二類(lèi)：對(duì)外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門(mén))對(duì)外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

第三類(lèi)：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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