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在舉行慶祝儀式之前,大型活動策劃,主辦單位應(yīng)對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員,還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項,并要求大家在臨場之時,務(wù)必要嚴(yán)格遵守。在這一問題上,單位的負(fù)責(zé)人,尤其是出面迎送來賓和上臺的人士,只能夠"身先士卒",而允許有任何例外。因為道理非常簡單,活動策劃,在慶祝儀式上,真正令人矚目的,還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳,慶典活動策劃,穿著打扮散漫,舉止行為失當(dāng),很容易對本單位的形象進行"反面宣傳"。
來賓約請
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,大型活動策劃流程,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方、上級主管部門與地方職能管理部門的、合作公司與同行公司的、社會團體的負(fù)責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時刻,允許臨陣"",讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占"主角"的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應(yīng)選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
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