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公司人事婚姻登記檔案整理該用哪些制度呢?相信很多小伙伴都有這方面疑惑,【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家答疑解惑吧。
建立健全檔案保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。它還對(duì)公司發(fā)展有著密切的聯(lián)系。
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婚姻登記檔案整理時(shí)需要給材料進(jìn)行備注,那么應(yīng)該如何備注呢?不知道大家有沒(méi)有注意過(guò)這一點(diǎn),下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。
婚姻登記檔案整理“備注”填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的,要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,如附有考察材料的干部任免審批表;復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。
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婚姻登記檔案整理時(shí)幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開(kāi)閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、圖形等內(nèi)容。
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