婚姻檔案整理流程-南陽婚姻檔案整理-鄭州中博奧

婚姻檔案整理中檔案的排列也是很重要的，那么該怎么進(jìn)行排列呢？就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解下吧。

婚姻檔案整理中排列是在分類方案低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在相較比較一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項目類檔案可按照課題研究、項目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項、驗收、安裝、維護(hù)等過程排列；照片、實物檔案在相較比較低一級類目內(nèi)按照時間排列即可。

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關(guān)于婚姻檔案整理的有著很多規(guī)則，嚴(yán)整性規(guī)則就是其中一個規(guī)則，那么這個規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)知識。

檔案分類的嚴(yán)整性體現(xiàn)在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結(jié)果是形成一個具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的邏輯系統(tǒng)。檔案分類要求在縱向上具有從屬關(guān)系，在橫向上具有平行關(guān)系，做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，從縱向的從屬關(guān)系來說，它表示大類和它所展開的各級屬類之間的關(guān)系，即上位類和下位類的關(guān)系。上位類要能包含它所屬的下位類，下位類一定是它的上位類的組成部分，兩者之間是總體和部分的關(guān)系。即，下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關(guān)系來說，它表示同一分類層次上的各類目之間的關(guān)系，即同位類之間的關(guān)系。同位類之間是互相排斥的關(guān)系，只能并列、平行，并使之界限清楚，而不能交叉重復(fù)。

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婚姻檔案整理的分類，往往牽動著檔案管理的全局。如果分類發(fā)生變化，排架、編號等相關(guān)工作也會發(fā)生變化，有些甚至需要從頭做起。因此，不論是基層檔案機構(gòu)還是檔案館，必須保持檔案分類的相對穩(wěn)定性，不宜頻繁地變更分類方法和分類體系。在確定分類方法和體系時也要慎重考慮，充分論證。

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