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現(xiàn)如今代理記賬作為一種新型的財(cái)務(wù)處理方式,越來越多的企業(yè)也開始選擇代理記賬,簡(jiǎn)單來說,就是將自身公司的記賬報(bào)稅工作委托給了第三方公司處理,相對(duì)自己做賬來說,代理記賬公司的管理,因?yàn)榇碛涃~的價(jià)格相對(duì)比較便宜,并且自身的企業(yè)也能獲得更好的財(cái)務(wù)處理,因而備受各家企業(yè)的親睞。但是,有的沒有接觸過的沒有,應(yīng)該也會(huì)有所疑問,如果將公司的財(cái)務(wù)工作委托給了第三方公司。
其實(shí)如果企業(yè)委托了代理記賬之后,公司自身就不需要在做賬了,在公司的財(cái)務(wù)工作方面基本也是不需要太多投入了,但是也還是需要注意設(shè)置一位出納人員,注意財(cái)務(wù)資料的移交和保存的。
深圳市成功快車科技有限公司,是一家集智慧財(cái)稅和大數(shù)據(jù)處理于一體以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),打造智慧財(cái)稅服務(wù)的科技創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。
一、不要只看收費(fèi)價(jià)格,老板們一定要擦亮眼睛,代理記賬公司的管理技巧,畢竟細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,代理記賬公司次渠,所謂的代理只能讓你的公司問題產(chǎn)生越來越多累計(jì)堆積起來,不利于長期發(fā)展的公司。
二、是否,具有正規(guī)記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
三、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件,一定要問問代理機(jī)構(gòu)使用什么版本的財(cái)務(wù)軟件,如果使用盜版財(cái)務(wù)軟件會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
四、了解公司人員及辦公環(huán)境,一般純粹的財(cái)務(wù)公司分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
如今,對(duì)于市場(chǎng)中小規(guī)模納稅人企業(yè)來說,由于其經(jīng)營規(guī)模較小、業(yè)務(wù)類型的單一、員工數(shù)量較少等特點(diǎn),因此其進(jìn)行賬務(wù)處理通常不設(shè)置專門財(cái)務(wù)人員,而是尋求代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托。這樣不僅能夠節(jié)約記賬報(bào)稅成本,同時(shí)還能夠提高賬務(wù)處理質(zhì)量。那么,小規(guī)模代理記賬要哪些材料?
1、協(xié)議書簽定
小規(guī)模企業(yè)選擇代理記賬公司后,必須與代理記賬公司簽訂委托協(xié)議,確定在整個(gè)服務(wù)過程中相關(guān)事項(xiàng)的責(zé)任和義務(wù),并以書面合同的形式予以明確。以確保對(duì)雙方利益進(jìn)行充分保護(hù)。
2、單據(jù)的交接
在實(shí)際服務(wù)中,小規(guī)模企業(yè)必須每月定期向代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員提供原始和憑證,這樣專屬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就可以在此基礎(chǔ)上立即對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核和填制,生成會(huì)計(jì)單據(jù),為前期的會(huì)計(jì)工作做好準(zhǔn)備。
3、記賬與稅務(wù)申報(bào)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)材料進(jìn)行整理后,南山區(qū)代理記賬,會(huì)使用會(huì)計(jì)軟件為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、應(yīng)款核算和計(jì)稅工作。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)為小規(guī)模企業(yè)完成納稅申報(bào)和提供納稅支持。
4、電話回訪
在完成上述報(bào)稅服務(wù)項(xiàng)目后,代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員還將及時(shí)打電話回訪。并返還公司的報(bào)關(guān)單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)單等資料,同時(shí)告知公司新消息、現(xiàn)行稅務(wù)局政策等,幫助小規(guī)模企業(yè)獲得更好的經(jīng)營發(fā)展。
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