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代理記賬簽訂合同必須明確義務(wù)與責(zé)任,委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財務(wù)會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計業(yè)務(wù)交接事宜。
代理記賬對于接受代理記賬委托的代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員來說,代理記賬行業(yè),應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
一般來說,納稅人和企業(yè)自己進行會計核算和納稅申報.由于專職會計人員能力有限,很難準(zhǔn)確把握財稅政策.多付稅款是很常見的事.如果代理機構(gòu)幫助企業(yè)報稅,因為代理機構(gòu)的會計人員總是關(guān)注工商、財稅等方面的政策,代理記賬,所以代理機構(gòu)可以幫助企業(yè)根據(jù)新的政策進行報稅.同時,還可以根據(jù)企業(yè)在報稅過程中的實際情況進行合理的稅務(wù)籌劃,既能幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險,又能達到目標(biāo)降低納稅.
個別“記帳公司”沒有批準(zhǔn)的代理記帳許可證,會計無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責(zé)任,代理記賬新模式,損害委托單位的利益。有的代理記帳單位沒有采用財務(wù)軟件來替代手工記帳。會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),代理記賬特點,發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。單位通常是定期,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
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