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檔案信息管理概述
檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會存在,也難以發(fā)展。在社會中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的關(guān)系和利益,為一定的統(tǒng)治所掌握,城建檔案信息管理系統(tǒng),為一定的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),城建檔案信息管理系統(tǒng)工程,這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
檔案信息管理——智慧平臺
(1)通過平臺可實現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還,城建檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并每個操作都有日志記錄
(2)可遠(yuǎn)程控制架體,并可查看架體實時視頻,保證打開過程的安全性
(3)可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù):溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2,當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時自動聯(lián)動凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫
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檔案信息管理——功能介紹
1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能:不同用戶登錄具備不同權(quán)限,支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機(jī)、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設(shè)備的支持。
2、軟件具備RFID檔案標(biāo)簽的制作功能,支持RFID檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。
4、具備智能計劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設(shè)備的對接。
6、系統(tǒng)管理軟件支持單機(jī)、局域網(wǎng)、廣域作功能;
7、支持 PDA(或條碼掃描)、智能手機(jī)終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。
8、支持批量開架任務(wù)。
9、支持組合式權(quán)限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機(jī)、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。
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