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視頻作者:安徽嘉悅文化傳媒有限公司
商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。公司開業(yè)慶典活動禮品饋贈 舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,禮品饋贈的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇,肯定會有很好的宣傳效果。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想。
對于慶典活動來說,活動的流程策劃十分重要,主要在于開場詞,各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式,主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設計活動的具體流程。慶典策劃,確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
進行活動的具體流程,為了使活動能夠舉辦得比較成功,在活動舉辦當天,活動策劃公司會對具體的每一個流程都鈾,他們會安排人保山在簽到處,對到位的人進行簽到點名,然后將嘉賓和客戶領到相應的場地,接下來就由主持人來對整個活動進行主持。在活動過程當中,企業(yè)可以根據(jù)活動舉辦的目的,來穿插一些自己的東西,比如在新品發(fā)布會上可以對新品進行發(fā)布,也可以對企業(yè)的形象進行介紹,如果是年會活動,可以對一些人員的業(yè)績進行表彰等等。

對于慶典活動,小到個人商品,大到集團企業(yè)都會舉辦慶典活動以作為宣傳的手段。另外,因為慶典活動一般都伴有說明儀式,以至于很多人將說明儀式歸納為慶典的一部分,而事實上說明儀式與慶典是同一個級別的存在,其中更是有本質上的差別。從屬性上講:無論是慶典還是儀式,或者是慶典儀式的綜合,無論這個典禮用以慶祝的還是用以紀念的,也不管它們之間是不是有從屬關系,從歸屬上來講,它們都是典禮的一種形式或者一個方面,這也是它們的共同點。