婚姻檔案數(shù)字化中心-焦作婚姻檔案數(shù)字化-中博奧

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便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值的基礎(chǔ)之上的。同時(shí)，便于保管和方便利用也是檢驗(yàn)歸檔文件整理方法實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)?！兑?guī)則》推行文件級(jí)整理，正是在新形勢(shì)下對(duì)這一原則的合理運(yùn)用。

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檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。  

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