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婚姻檔案數(shù)字化中心-焦作婚姻檔案數(shù)字化-中博奧

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發(fā)布時間:2023-05-08 02:17  

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便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值的基礎(chǔ)之上的。同時,便于保管和方便利用也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的標準。《規(guī)則》推行文件級整理,正是在新形勢下對這一原則的合理運用。

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檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。  

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