婚姻登記檔案數(shù)字化公司哪家好-鄭州婚姻登記檔案數(shù)字化-中博奧

為什么要進行婚姻登記檔案數(shù)字化，這樣做有什么目的，不知道大家有沒有觀察過，下面【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家整理了一些知識，我們一起來看看吧。

婚姻登記檔案數(shù)字化的根本目的，是為了方便其保管和利用。當(dāng)然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持檔案之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值。如不少單位完全按檔案的形成時間或文號對檔案進行排編制大流水號，不強調(diào)事由原則，利用計算機進行關(guān)鍵詞檢索。這樣的確很省事，能夠暫時滿足一定的現(xiàn)實利用需要。

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婚姻登記檔案數(shù)字化編目的具體要求有哪些呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。

檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。  

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在整理檔案時需要做好哪些工作呢？大家有了解過嗎？下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解下吧。

在歸檔和婚姻登記檔案數(shù)字化時做好兩項工作：一是根據(jù)機關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，區(qū)分歸檔與不歸檔文件；二是根據(jù)文書檔案保管期限表的規(guī)定，區(qū)分文件價值，劃定不同的保管期限?！兑?guī)則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區(qū)分開來，為有針對性地開展后續(xù)工作打下了基礎(chǔ)。

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