rfid資產管理軟件品牌多重優(yōu)惠「標領信息科技」

有了固定資產管理系統(tǒng)的應用后，資產管理人員、財務人員的工作將會發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了

以往資產申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產管理員審核。一方面申請單據多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產完畢后，還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態(tài)、存放地點數據，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據可查，固定資產的責任到人，責權更加明確。同時審批后，資產使用人、使用狀態(tài)、存放地點數據便會自動更新。

2、資產自動折舊

以往資產折舊，需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值，工作量大，且容易出錯。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

3、不用怕資產重復購買，報廢不及時

通過資產臺賬，可以實時了解當前企業(yè)的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產重復購買情況。

通過使用年限的設置，資產一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點

紙質表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產的盤點，不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點，都是一個很艱巨的任務。

現(xiàn)在有了固定資產管理系統(tǒng)。現(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單，然后管理員利用PDA手持機對著資產上條碼標簽掃描，實時采產數據，并顯示在PDA上，確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

盤點結束后，實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

在固定資產的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對于資產損壞，員工需要拿著紙張單據進行填寫，然后交給資產管理員進行審核，再由資產管理員拿去維修，同時資產管理員還需在Excel中記錄資產損情況以及維修完成時間，方便資產維修完后拿回來

整個流程下來，不但員工申請審批耗時，而且資產管理員的工作量也大，容易忘記資產維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產管理。而固定資產管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產損壞申請更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產損壞后，可以登錄固定資產管理系統(tǒng)，在上面進行資產損壞的申請，同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進行申請外，也可以通過PDA手持設備進行申請。只需利用PDA掃描改資產上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后，再進行提交，也會在電腦上生成一個資產損壞記錄。

2、資產損壞審核更快

員工提交完資產損壞申請后，會自動提醒資產管理員進行處理，從而提升審核速度。同時審核完畢后，改資產的使用狀態(tài)將會變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責任。

3、資產維修完成提醒

資產需要進行維修時，資產管理員先在系統(tǒng)上進行資產維修申請，填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產管理員在進行申請即可，同時資產從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產，都會自動生成一張資產卡片，該卡片會自動記錄該資產的操作使用情況，因此改資產的損壞、維修記錄也會出現(xiàn)在資產卡片上，方便管理。

東莞某四星級酒店，由于消費者眾多，需要管理的實物資產和易耗品數量龐大、種類繁雜、使用地點分散，加上之前的管理模式較為傳統(tǒng)，經常會出現(xiàn)資產遺失、管理不到位、維護不及時、損壞嚴重、資產閑置、重復購置、責任不清、賬卡不符、盤點耗時耗力、手寫標簽易脫落等一系列問題，不僅增加了酒店的財務支出，而且還會影響到客戶的服務體驗，從而影響酒店的形象和收入。

為了解決以上資產管理問題，降低資產投入成本，提高客戶服務質量，酒店決定引入標領科技的固定資產管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產智能化管理。

標領固定資產管理系統(tǒng)克服了酒店的依賴紙質文件或手工輸入原始數據的傳統(tǒng)模式，以及人工盤點帶來的效率低下和錯誤，與賬目不符等情況，讓每個固定資產逐一擁有自己的“”，實現(xiàn)了從固定資產入庫、領用到報廢的整個固定資產生命周期的管理，包括申請、入庫/新增、領用、退回、調撥、借用歸還、報廢清理、維修、折舊、盤點、綜合查詢、報表統(tǒng)計等實用功能。

標領固定資產管理系統(tǒng)應用價值  

1、實現(xiàn)酒店固定資產價值管理、實物管理、設備管理、檔案管理、核算管理信息共享，減少管理盲區(qū)，提高酒店管理效率；  

2、進一步完善固定資產卡片信息，增強固定資產查詢統(tǒng)計分析管理功能；  

3、通過權限的設置，使酒店管理者能夠實時查詢到下屬部門固定資產存放位置、變動情況、產權等情況；  

5、及時提取固定資產的各種信息，為酒店固定資產管理決策提供明晰、準確、及時的信息；

6、方便酒店固定資產日常的管理和監(jiān)測，實現(xiàn)對酒店各部門固定資產的動態(tài)實時管理。  

7、提高酒店資產的利用率，實現(xiàn)酒店資源的合理分配，同時確保固定資產各個管理環(huán)節(jié)、管理部門信息的通暢；  

8、為酒店固定資產的采購審批、報銷、調拔、盤點、查詢，統(tǒng)計等管理搭建一個完善流程化管理平臺；

9、建立并完善了一套有效的在線預警系統(tǒng)，防范風險，對資產使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理，全程把握資產動態(tài)，防范資產流失。