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固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數(shù)據(jù)經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。

通過固定資產管理系統(tǒng)的應用后，

1、規(guī)范固定資產流程

固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產的真實數(shù)據(jù)。

4、資產盤點

資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

5、資產折舊

在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

隨著國家電網和南方電網資產數(shù)量的增加，資產管理的難度也隨之增加， 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理，可以實現(xiàn)資產從購入到報廢清理全生命周期管理，并結合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業(yè)資產，實現(xiàn)固定資產智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術管理資產，需要有：

1、RFID電子標簽（根據(jù)資產使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；

2、RFID識別設備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備）、RFID標簽打印設備；

3、固定資產管理系統(tǒng)，用來管理資產領用、報廢、調撥等操作，并提供豐富的資產報表。

主要解決方案

1、實現(xiàn)RFID標簽管理

通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數(shù)據(jù)，并粘貼到對應資產上面，方便日常維護管理

系統(tǒng)提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作，且操作可留痕，實現(xiàn)資產全生命周期管理。

3、實時掌握資產動態(tài)

通過資產報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數(shù)量，每個月新增/減少情況、每個資產存放位置，對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等，實時掌握資產動態(tài)

4、實時管控資產位置

通過RFID技術和對應設備，可以及時、可靠的定位資產的位置，每當資產有移動的情況時，都會發(fā)出預警，并記錄位置。

5、批量盤點資產

通過RFID標簽和RFID讀取設備，不論該資產流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。

集團企業(yè)就需要一套固定資產管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松地實現(xiàn)對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決日常固定資產的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產。

主要場景應用

1、入庫場景

針對集團企業(yè)現(xiàn)有的資產，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導入，且支持資產明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產管理。

2、權限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內所有資產，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內資產，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產。

3、領用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進行資產的領用申請，只需填寫好領用原因、領用資產、領用人、領用部門等信息，便會自動生成一個領用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產管理員工進行審批處理。

4、打印標簽場景

每個入庫資產都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結合PDA手持設備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

5、報表場景

系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產明細統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產盤點場景

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區(qū)分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進行操作。