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E-SOP 代表了現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢(shì),將 SOP 的有效性與技術(shù)數(shù)字化結(jié)合起來(lái)。傳統(tǒng) SOP 類(lèi)型需要手動(dòng)更新,而機(jī)構(gòu)使用了 E-SOP 的話(huà),程序可以更新無(wú)需額外的成本或時(shí)間投資。ESOP 系統(tǒng)也能幫助公司達(dá)成合規(guī)性和資質(zhì)認(rèn)證的目標(biāo)。例如,它們可以追員工的培訓(xùn)和技能集,驗(yàn)證所有問(wèn)題都在工作中準(zhǔn)確執(zhí)行。
ESOP 系統(tǒng)可以消除不必要的溝通障礙,減少信息傳達(dá)的錯(cuò)誤率。多部門(mén)協(xié)同工作者之間的實(shí)時(shí)協(xié)作可以防止重復(fù)工作,同時(shí)監(jiān)督對(duì)工作的正確執(zhí)行。
E-SOP模塊是一款信息可視化顯示中臺(tái)產(chǎn)品,支持各類(lèi)常用SOP文稿,如EXCEL、PDF、WORD、PPT、JPG、視頻、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的可視化,并且支持客戶(hù)自定義的應(yīng)用程序在終端上顯示。該方案部署便捷、操作簡(jiǎn)單,ESOP廠(chǎng)家,實(shí)時(shí)切換,兼容第三方SOP程序的數(shù)據(jù)顯示,適用于不同工廠(chǎng)類(lèi)型、多變的工藝流程顯示,ESOP軟件,是制造企業(yè)提高車(chē)間工作效率、優(yōu)化工藝流程、加強(qiáng)品質(zhì)控制的重要工具。
電子SOP的制定步驟:
定義需要的程序和步驟:制定一份詳細(xì)的要求程序清單:包括標(biāo)準(zhǔn)操作程序、管理程序、變更控制程序、文件控制程序、文檔審查程序、文檔控制程序、管理審查程序以及存檔程序等。
確定工作流程:確定包括哪些部門(mén)、崗位在內(nèi)的工作人員必須執(zhí)行的步驟,清遠(yuǎn)ESOP,保障每個(gè)環(huán)節(jié)都有計(jì)劃和措施,ESOP開(kāi)發(fā),從而確保流程的效益和全方面性。
文檔版式的制定:為保持SOP文件的完整性和易讀性,必須在SOP操作指南中保持清晰的版式格式。
文件的簽署認(rèn)可:要求經(jīng)理級(jí)人員加以審核確認(rèn)并簽署,執(zhí)行角色簽署提交后正式實(shí)行電子SOP。
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