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年會策劃的注意事項

更好的協(xié)調(diào)酒店關系

　　以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良好合作關系是非常重要的。

確定方案環(huán)節(jié)

　　首先要將此次活動的議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提 、保障活動順利進行的有效手段。

　　在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環(huán)節(jié)，關鍵是活動進行過程當中，要事先專人在在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。

慶典策劃流程
公司和單位在成立后，一般都會舉辦禮儀慶典活動，意在展示公司的形象以及提升公司的度。當然還有一些禮儀慶典活動則是有重要節(jié)假日或者是企業(yè)了，下面由長沙慶典公司為大家介紹一下禮儀慶典活動策劃流程及注意事項。

慶典策劃流程：

1.尋找合適的新聞載體

　　宣傳是活動中重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司策劃成敗的關鍵點之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，租賃舞臺桁架，新聞發(fā)布會的舉辦等。

　　2.進行步驟要明確

　　一個企業(yè)慶典活動的舉行，其事先要進行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定活動的內(nèi)容要點與特點，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。

　　3.晚餐計劃要進行好

　　公司策劃方案里怎么可以少了晚宴計劃呢?既然是慶典活動，演出舞臺租賃，晚宴是不可少的。安排的晚宴建議是在周五晚上或者晚上，這樣不會耽誤正常工作!

　　4.紀念品

　　祝活動是為了紀念公司的發(fā)展。特殊紀念日，如5-10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西，如貴公司的名稱和周年的消息，桁架舞臺租賃，印像在鋼筆和鉛筆或者本子。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀念品，給員工或者客戶。

慶典策劃得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，銅陵舞臺租賃，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫，努力營造隆重熱烈的氣氛是的，并且還要力求有創(chuàng)意，普通化的慶典活動，不會給人留下深刻印象，也不會取得好的效果。

慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈，還要簡樸務實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制，在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行，。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡，能省去的一些環(huán)節(jié)，就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢，多辦事”的原則，不可擺排場講闊氣，鋪張浪費。

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