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近日,東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標(biāo)領(lǐng)科技,引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理,提升資產(chǎn)的使用價值,降低采購成本,助力公司的信息化升級。
東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團(tuán)股份有限公司設(shè)立家由民盈集團(tuán)公司全資控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營,物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。
民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展,其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多,帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題,對于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、折舊等問題亟待解決。為此,民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)智能管理和盤點(diǎn)。在經(jīng)過市場調(diào)研之后,選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。
標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)流程和需求之后,針對其實(shí)際情況,量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案:
從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)和折舊都可以在標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成,而且每個固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯,落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人,做到誰領(lǐng)用,誰管理、誰損壞,誰負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數(shù)據(jù),自動計(jì)算出每個資產(chǎn)剩余價值,已折舊金額、已折舊月份,減輕財(cái)務(wù)工作。采用條碼技術(shù),結(jié)合PDA設(shè)備和條碼標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)掃描盤點(diǎn),減輕盤點(diǎn)工作量和時間,提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率,做到實(shí)賬一致。
未來,標(biāo)領(lǐng)科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,通過工具的智能化升級,實(shí)現(xiàn)公司實(shí)物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理,推動公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級。
伴隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大,對資產(chǎn)的投入量愈來愈多,給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來了巨大壓力,包括:
1、盤點(diǎn)工作量大,無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報(bào)廢資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
2、員工流動性較大,不少資產(chǎn)無法及時退回,造成資產(chǎn)丟失。
3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少,反復(fù)購置。
4、帳、卡、物不一致,無法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn),存放在哪里。
5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無從查起等等。
為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng):OA,ERP,SAP,HR,財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣,可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。
1、條碼標(biāo)簽:條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標(biāo)簽?zāi)0鍎t有二維碼、條碼編號、資產(chǎn)名稱、購置時間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。
2、資產(chǎn)卡片:每個資產(chǎn)入庫后,都會生成一張資產(chǎn)卡片,記錄該資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢整個生命周期軌跡。
3、日常操作:支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作,并形成操作記錄,方便日后追溯。
4、審批流程:每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請,都會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核,規(guī)范資產(chǎn)操作。
5、資產(chǎn)折舊:每個月都會自動對每個資產(chǎn)進(jìn)行折舊,實(shí)時顯示資產(chǎn)剩余價值。
6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采購成本。
7、資產(chǎn)報(bào)表:包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表(在用、閑置、報(bào)廢)、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等
8、資產(chǎn)盤點(diǎn):支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式,實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并在盤點(diǎn)結(jié)束后,生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件,正好可以幫助企業(yè)解決以上問題,并可做到摸清資產(chǎn)家底,科學(xué)分產(chǎn),規(guī)范資產(chǎn)流程,延長使用周期,提升營運(yùn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。
1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識,方便后續(xù)管理
通過系統(tǒng)的條碼技術(shù),可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼,同時結(jié)合條碼打印機(jī),進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼(內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點(diǎn)等),方便了后續(xù)的管理。
2、規(guī)范資產(chǎn)操作,減少資產(chǎn)丟失
系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,從而減少資產(chǎn)丟失。
3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任,延長資產(chǎn)使用周期
每個資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人,存放地點(diǎn),這樣一來增加了員工的責(zé)任心,從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期
4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
通過閑置資產(chǎn)報(bào)表,可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn),分別是什么時候買入的、存放在哪里,從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
5、摸清資產(chǎn)家底,減少資產(chǎn)購置
通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,可以快速、準(zhǔn)確完成整個公司的資產(chǎn)盤點(diǎn),生成對應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表,幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量,減少不必要的資產(chǎn)購置。
6、資產(chǎn)按時報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失
系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢,保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)損失。
7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率
可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成,提升供應(yīng)鏈效率。
近期,廣東邦普循環(huán)科技有限公司與廣州標(biāo)領(lǐng)科技簽約,引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),與公司內(nèi)部SAP、OA系統(tǒng)集成,助力邦普實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,提升資產(chǎn)管理水平。
廣東邦普循環(huán)科技有限公司創(chuàng)立于2005年,企業(yè)總部位于廣東佛山三水工業(yè)園區(qū),是的廢舊電池及報(bào)廢汽車資源化回收處理和電池材料生產(chǎn)的國家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。
通過多次的溝通,本次項(xiàng)目采用RFID技術(shù)對每一個固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,系統(tǒng)同時實(shí)現(xiàn)與邦普公司SAP和OA系統(tǒng)集成,使得固定資產(chǎn)的折舊、組織結(jié)構(gòu)、員工同步等皆可數(shù)據(jù)同步,減少了人工將數(shù)據(jù)從不同系統(tǒng)中導(dǎo)出和導(dǎo)入的次數(shù),讓實(shí)物資產(chǎn)的管理更加智能和;多維度可視化固定資產(chǎn)分析報(bào)表,讓固定資產(chǎn)管理者可對所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然,資產(chǎn)合理配置;結(jié)合RFID盤點(diǎn)機(jī),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性得以大幅度提升,且盤點(diǎn)結(jié)束后,自動生成盤點(diǎn)報(bào)表。
本套RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會同時應(yīng)用于:廣東邦普、湖南邦普、汽車邦普、屏南時代、寧德邦普5家公司實(shí)施,助力邦普邁入智能化資產(chǎn)管理時代。