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基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧檔案室管理系
檔案室是信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,是對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、保管有效使用的機(jī)構(gòu)。目前我軍檔案室還處于傳統(tǒng)管理占據(jù)主導(dǎo)地位、數(shù)字檔案室建設(shè)剛剛起步、智慧檔案室建設(shè)開始摸索的階段。傳統(tǒng)檔案收集、存儲(chǔ)以手工為主,盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng),檔案提交標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,沒有完善的分類和編碼格式,檔案借閱信息更新不及時(shí),借閱過程、提醒難。數(shù)字檔案室是將檔案信息數(shù)字化,信息來源于實(shí)體檔案室館藏原件,數(shù)字檔案室的建設(shè)需要大量的資金、人力、物力的投入,傳統(tǒng)檔案室向數(shù)字檔案室轉(zhuǎn)化是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì);但一些年代久遠(yuǎn)、具有歷史價(jià)值或憑證價(jià)值的檔案原件,其所具有的空間感、時(shí)間感與真實(shí)感是無法通過計(jì)算機(jī)模擬的,為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案室對(duì)檔案管理、保護(hù)等手段的不足,同時(shí)基于對(duì)檔案信息真跡的保護(hù)角度,依靠云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等一系列新技術(shù),根據(jù)檔案管理事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),智慧檔案室這一新興的概念也開始有了較大發(fā)展。
人工智能技術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為智慧檔案提供智慧
人工智能技術(shù)也好,數(shù)據(jù)挖掘推送技術(shù)也好,企業(yè)單位檔案庫房管理安全管理,都是把數(shù)據(jù)變成智慧的技術(shù)。這些技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,高校檔案庫房管理安全管理,為建設(shè)智慧檔案館(室)提供了關(guān)鍵性的技術(shù),讓智慧檔案館(室)不再是一個(gè)空話或標(biāo)簽,而是能夠變成現(xiàn)實(shí)、得以實(shí)現(xiàn)、成為實(shí)際。在它們沒有出現(xiàn)的時(shí)候,人們講智慧檔案館(室),只能是表面的、淺層次的、名義上的,甚至是誤讀的,而當(dāng)它們出現(xiàn)以后,建設(shè)智慧檔案館(室)就可以名副其實(shí)了,行政單位檔案庫房管理安全管理,可以建成實(shí)質(zhì)意義上的智慧檔案館(室)。這些技術(shù)的出現(xiàn),是我這兩年開始提出建設(shè)智慧檔案館(室)的一個(gè)重要主因。
智慧檔案室建設(shè)原則
先進(jìn)性原則智慧檔案室所有的組成要素均充分地考慮其先進(jìn)性,使系統(tǒng)的擴(kuò)充和維護(hù)簡(jiǎn)單化,并滿足不斷提升的信息化建設(shè)與應(yīng)用的要求,保證其在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)具有技術(shù)優(yōu)勢(shì),能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。
開放性原則智慧檔案室在遵循標(biāo)準(zhǔn)性原則的基礎(chǔ)上,采用開放的技術(shù)、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)組件、用戶接口,采用開放式通信協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保系統(tǒng)在互聯(lián)或以后的擴(kuò)展過程中能夠穩(wěn)定有效的運(yùn)行,檔案庫房管理安全管理,滿足業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。
可靠性原則智慧檔案室的可靠性原則貫穿于系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟硬件配置到系統(tǒng)施工的全過程。只有可靠的系統(tǒng),才能發(fā)揮有效的作用。在軟件部分具有高M(jìn)TBF(平均無故障時(shí)間)和低MTBR(平均無故障率),提供容錯(cuò)設(shè)計(jì),有故障檢測(cè)和恢復(fù)手段,從實(shí)際應(yīng)用的需要出發(fā),并不是功能越多越好。
可擴(kuò)展性原則智慧檔案室的結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性,即在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)容量與處理能力、物理聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具有擴(kuò)充與升級(jí)換代的可能,采用的產(chǎn)品遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入,并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)充的要求。
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