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年會策劃要注意哪些問題？

過年將至，很多企業(yè)都會在放假前進行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預(yù)算和分配，對節(jié)目的編排和篩選工作，led屏租賃保安及，會場各個環(huán)節(jié)安排負責(zé)人，維持會場的安全和接待賓客，比如，會場設(shè)置來賓簽到，然后有人員引導(dǎo)入座等，下面我們詳細介紹年會策劃和年會會場策劃知識。

年會策劃要注意哪些問題？

1、需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負責(zé)人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責(zé)人2人(1人負責(zé)節(jié)目質(zhì)量，蕪湖led屏租賃，一人負責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

活動策劃的技巧

1、活動策劃主題需要消費者們更加感興趣

　　活動公司在策劃活動主題的時候所需要考慮到的一個方面，那就是消費者們所感興趣的，led屏租賃多少錢，還有就是和消費者們自身利益息息相關(guān)的，在設(shè)計主題的時候還需要做到簡潔和耐人尋味，主標(biāo)題是不是會讓消費者們?nèi)プx副標(biāo)題，還有就是在讀到副標(biāo)題的時候是不是也想要繼續(xù)往下看。

2、需要界定目標(biāo)消費者

　　還有就是在選擇主題的時候還需要從界定目標(biāo)消費者那里做起，需要做到讓界定消費者們更加喜歡，比如說如果在設(shè)定活動的時候主要參加者是孩子們，那就需要從孩子的自身特點做起。

商務(wù)活動策劃注意事項：

提案要講究語氣、語速和停頓

提案一定要講究氣口，用重音、停頓等方式把的關(guān)鍵詞說出來，不然就是和尚念經(jīng)的節(jié)奏，再好的方案也能讓人睡覺。另外就是寧可講不完，也不要語速飛快，大led屏租賃，語速

太快客戶根本記不住你所講的內(nèi)容。

提案開場很重要

提案如果能有一個抓人的開場白，能推動你加速進入佳境，特別是頭三句話，必須背得爛熟于心，沒有半點磕巴。反之，沒開好頭，后面基本就全無狀態(tài)了。

客戶的質(zhì)疑，就是你的機會

客戶既然能提出質(zhì)疑，就證明你要么情報不足、要么策劃不周、要么沒講清楚。面對這種情況，標(biāo)準套路是：（1）贊揚客戶觀察敏銳；（2）給出我們的解決方案；（3）

補充說明其它信息，防范客戶再有其它問題，把答疑時間用盡。但是，千萬不要反問客戶、千萬不要說NO，辯解是無能的表現(xiàn)，一定要記得微笑。

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