新鄉(xiāng)數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司常用指南 河南華圖信息技術(shù)

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1、 確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障，減少檔案的各種人為損害或自然侵害，檔案的安全系數(shù)；

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；同時(shí)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行充分的、的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進(jìn)行自動(dòng)檢索。

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電子檔案檢測(cè)主要是對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測(cè)。每接收一批數(shù)據(jù)首先利用計(jì)算機(jī)軟件檢測(cè)數(shù)據(jù)的安全性，確保數(shù)據(jù)沒(méi)有病毒之后再檢測(cè)其他指標(biāo)。完整性需利用人工與軟件結(jié)合方式開(kāi)展，軟件檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)缺頁(yè)、缺項(xiàng)、字段長(zhǎng)度、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)匹配等情況，可用性可借助計(jì)算機(jī)軟件批量檢測(cè)，檢測(cè)掃描件、轉(zhuǎn)換件存儲(chǔ)格式以及是否損壞導(dǎo)致無(wú)法打開(kāi)瀏覽。

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行政驅(qū)動(dòng)。從十幾年前國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議成立以來(lái)，數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司就進(jìn)入了一個(gè)發(fā)展比較快的階段。由于相關(guān)規(guī)定推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，在一些體制內(nèi)的單位里，檔案數(shù)字化程度已經(jīng)是一個(gè)檔案工作的評(píng)價(jià)指標(biāo)，而且曾經(jīng)有明確要求檔案數(shù)字化率達(dá)到多少的要求。

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