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隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)市場的需求,“智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、數(shù)字化”,已成為未來需求發(fā)展的趨勢,升降電子桌牌,這些不僅技術(shù)改進(jìn)了且解決了傳統(tǒng)會議模式弊端:
1、會議名片是卡片制作,用完就給扔掉,這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。
2、紙張在會議上面大量的使用,非常的浪費(fèi)。
3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)等多個需要在一起融合,不是單一的系統(tǒng),顯然傳統(tǒng)的不能適應(yīng)。
4、在會議上面需要看大屏幕,而且不止一個,這樣就造成了會議者注意力不能集中。
5、在打印的過程當(dāng)中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。
數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng),為客戶提供了更高的會議享受。
系統(tǒng)特性
1、節(jié)能環(huán)保
會議全過程實現(xiàn)真正的無紙化,德州電子桌牌,節(jié)約能源,助力環(huán)境保護(hù)。
2、智能gao效
集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程于一體,會議電子桌牌,提高會議效率。
3、保密安全
多項嚴(yán)密安全防控措施,實現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置,確保會議安全。
4、降低成本
無須印制資料,即時糾錯修改,減少會議籌備時間,節(jié)約會務(wù)成本。
5、操作簡便
人性化設(shè)計,安裝使用快捷方便,簡單培訓(xùn),即可掌握。
6、清晰管理
會前、會中、會后有序管理,電子桌牌會議系統(tǒng),使會務(wù)組織工作層次分明,一目了然。
7、適用性強(qiáng)
支持有線和無線網(wǎng)絡(luò)傳輸;支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議;支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)和服務(wù)的日益發(fā)展進(jìn)步無紙化會議開始逐漸成為一種流行的趨勢,而那些要求較高的會議的主辦單位在判斷服務(wù)市場上面的無紙化會議哪家好些的時候,一個比較重要的評價標(biāo)準(zhǔn)就是服務(wù)商以前所舉辦的會議的無紙化程度。那么作為無紙化會議的重要組成部分的電子桌牌應(yīng)該如何恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行選擇?
一、選擇清晰度高的
顯示程度是否清晰是辨別市場上面銷售的電子桌牌的一個比較重要的指標(biāo)。在無紙化會議價格的確定過程中能否提供清晰度高的電子桌牌是其中的影響因素之一。而文字顯示更加清楚的桌牌能夠更大程度的提高那些參會者的會議體驗度和滿意度。
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