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檔案密集柜在利用過程中,檔案密集柜既要大限度地提供利用,又要保護(hù)好國家安全和個人隱私,這已經(jīng)成為國際共識。國外公眾普遍認(rèn)為,檔案是開啟和實踐民主的一個要素,查閱政府檔案是每個公民的基本權(quán)利,保證檔案的開放利用是憲法和民主的基石。
為了鼓勵人們走進(jìn)檔案館,許多國家的檔案密集柜制訂了相應(yīng)的公共政策和計劃,密集架檔案柜,專門設(shè)置了公共關(guān)系部門或官員,采取了多種措施和手段,以幫助公民了解檔案密集柜與檔案自身的關(guān)系,把享用檔案的權(quán)利當(dāng)成一種公民意識來培養(yǎng)。以美國國家檔案密集柜為例,除性展覽和一些固定項目外,每個月都會在館內(nèi)舉辦十多項公眾自由參與的活動,包括新書發(fā)布、作者演講和簽名、專題片放映、館藏介紹或利用指南講座等;國際檔案密集柜理事會還把每年的6月9日列為國際檔案日,借以宣傳和推廣檔案。
由于越來越多的國家頒布了信息自由法、政府文件利用法、政府信息公開條例以及數(shù)據(jù)保護(hù)法等,公民的信息權(quán)意識不斷提高,而信息自由法實際上對文件和檔案的妥善管理和便捷利用提出了更高的要求。
在很多國家,信息自由法賦予了公眾要求利用政府部門收集或形成的任何文件和檔案密集柜的權(quán)利,政府機(jī)構(gòu)必須依法盡力為公眾查找和提供大數(shù)量的信息,除非那些屬于法律特別限制利用的信息。
重慶密集柜安裝密集架需要的基本參數(shù)
允許承重多少參照什么標(biāo)準(zhǔn)?
根據(jù)國標(biāo)50009-2001建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范;
存放較少物品密集架對房屋承重要求是什么樣的?
少量物品存放低應(yīng)在600公斤/平米以上;
存放一般檔承重要求的密集貨架承重要求是什么?
一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;
存放較重的貨品時對密集架的承重要求是什么?
較重較多時最少要在1200公斤/平米以上。
檔案密集架對樓層要求根據(jù)實際所需存放重量來決定。比較大的**檔案室必須嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。
普通檔案密集架自重和載重大約是多少?
為了延長手動密集架的使用壽命,并保持其運行性能的靈活、平穩(wěn),檔案文件的放置方法:檔案文件的放置應(yīng)從下而上,辦公家俱密集架,兩邊均衡放置。
一、開啟方法
先將傳動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度,將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上旋轉(zhuǎn),至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下,向外旋轉(zhuǎn)將手動密集架搖開所需的空間。
二、關(guān)閉方法:
將手動密集架向內(nèi)靠擾歸位后,制動開關(guān)向下旋轉(zhuǎn)至標(biāo)示“關(guān)”字止,再將鑰匙順時針方向旋轉(zhuǎn)180度,撥出鑰匙,九龍坡密集架,這時整個密集架已關(guān)閉。
三、前后門鎖的開啟:
(1)手動密集架前、后門鎖的開啟:
先將鑰匙插入鎖孔,會計檔案密集架,鑰匙向逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度,然后將手柄向順時針旋轉(zhuǎn)45度,這時,門鎖已打開,門向外拉即可。
(2)手動密集架前后門鎖的關(guān)閉:
先將門板合擾,手柄向逆時針方向旋轉(zhuǎn)45度方向,鑰匙向順時針旋轉(zhuǎn)180度,撥出鑰匙,這時門板全部鎖住。
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