數(shù)字檔案館方案哪家好-數(shù)字檔案館方案-華圖信息技術(shù)(查看)

雖然數(shù)字檔案館方案在大家的辦公過程中已經(jīng)越來(lái)越常見，不過對(duì)于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時(shí)必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動(dòng)備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)請(qǐng)技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份，備份時(shí)間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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數(shù)字檔案館方案已成為今后一段時(shí)期檔案工作的重中之重，紙質(zhì)檔案掃描工作在各地如火如荼地進(jìn)行。如果您也有對(duì)于數(shù)字檔案館方案的需要，下面就跟隨小編一起看看吧。

掃描所產(chǎn)生的電子檔案實(shí)際上只是以圖像形式存在的文件，而非真正意義上的文本文件。也就是說(shuō)，計(jì)算機(jī)只認(rèn)識(shí)檔案的外表，卻不認(rèn)識(shí)其內(nèi)在文字。用戶通過計(jì)算機(jī)只能看到檔案的原貌，卻不能對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行引用、檢索等操作，這無(wú)疑對(duì)將來(lái)的電子檔案利用工作造成了很大的不便?？紤]到檔案用戶的利用需求，若要得到真正文本形態(tài)的電子檔案，使檔案數(shù)字化工作更加有效，便要應(yīng)用到OCR技術(shù)。

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大家剛開始聽到數(shù)字檔案館方案是什么時(shí)候呢？其實(shí)作為近些年才被人熟知的儲(chǔ)存方式，其實(shí)數(shù)字檔案館方案遠(yuǎn)比人想象的更加方便。下面就來(lái)跟小編一起了解一下吧。

1.增強(qiáng)檔案原件保護(hù)：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。

2.由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù).

3.另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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