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開(kāi)業(yè)典禮時(shí)可以約請(qǐng)有關(guān)的群眾傳達(dá)界人士在停業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)停止采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。在接待其他來(lái)賓時(shí),開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃公司,則可由本單位的禮儀擔(dān)任此事。若來(lái)賓須爲(wèi)來(lái)賓預(yù)備好公用的停車(chē)場(chǎng)、休息室,并應(yīng)爲(wèi)其布置飲食。爲(wèi)顯示盛大與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯,并在場(chǎng)地周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。
開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦慶典活動(dòng)中,在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無(wú)可厚非,一場(chǎng)慶典活動(dòng)策劃的好,執(zhí)行的好的慶典活動(dòng)確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來(lái)很大的好處。開(kāi)業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng),商業(yè)開(kāi)業(yè)慶典,也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按常規(guī),舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一概站立,故普通不布座椅。
慶典活動(dòng)策劃策劃好,還需求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是從事活動(dòng)策劃的公司,馬鞍山開(kāi)業(yè)慶典,活動(dòng)策劃的再好,沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,普通屬于宣傳性傳達(dá)媒介的范圍之內(nèi)。若能選擇妥當(dāng),肯定會(huì)發(fā)生良好的效果。開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶(hù)集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。
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