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活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些問題?
無論是什么樣的活動(dòng),都會包括以下幾個(gè)方面的問題,店面開業(yè)活動(dòng),只有明確以下問題,我們才能抓住客戶,開業(yè)活動(dòng),對公司的活動(dòng)感到滿意,那么在為活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?
1、中期經(jīng)營活動(dòng),中期經(jīng)營主要是活動(dòng)紀(jì)律和場地控制;
2、延后活動(dòng)主要是媒體宣傳,將何種媒體用于后續(xù)活動(dòng);
3、如果沒有收益,那么活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算就沒有意義了。推廣費(fèi)用的投入和產(chǎn)出應(yīng)作預(yù)算。
4、廣告推廣合作,什么樣的廣告創(chuàng)意和表達(dá)?有什么媒體可以推測?這意味著不同的受眾到達(dá)率和成本投入;
5、在活動(dòng)期間,每個(gè)事件都可能發(fā)生事故。例如,的干預(yù)、消費(fèi)者的投訴,甚至天氣的突然變化,都阻礙了戶外的繼續(xù)進(jìn)行,為每一次可能發(fā)生的事故提供了人手。
大型活動(dòng)策劃的執(zhí)行流程
一、活動(dòng)策劃方案流程
不管什么樣的活動(dòng)都好,前期需要確定活動(dòng)策劃方案,在這個(gè)過程中,企業(yè)市場部要跟活動(dòng)策劃公司多次對接,根據(jù)活動(dòng)場地實(shí)際要求,將整場活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)設(shè)計(jì)確定下來。
二、大型活動(dòng)策劃前期執(zhí)行籌備
活動(dòng)策劃方案確定了,就到了活動(dòng)前期籌備,籌備的事項(xiàng)有以下:
?。?、活動(dòng)節(jié)目主持人選擇
?。?、節(jié)目演藝要人員的確定
3、設(shè)計(jì)下單制作
?。础⒃O(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對
5、活動(dòng)其他物料核對
6、活動(dòng)所以參與人員確定以及通知
?。?、需要用的供應(yīng)商確定
三、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程
現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置,在這過程中搭建過程中把把活動(dòng)布置各各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的,商場開業(yè)活動(dòng),所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn),并在圖表中標(biāo)記出來。
四、活動(dòng)當(dāng)天流程執(zhí)行
所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動(dòng)當(dāng)天,活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行是緊張的,在執(zhí)行現(xiàn)場活動(dòng)時(shí),項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會在活動(dòng)個(gè)小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。
關(guān)于慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行的六個(gè)重要環(huán)節(jié)
1、場地布置:慶典公司與場館出共同完成場館的音響、燈光、舞臺等會場布置,場館出完成座位布置;
2、慶典彩排:慶典開始前一天,彩排工作完成。包括主持人的相聲和彩排,收集所有節(jié)目的伴奏音樂和背景音樂,由慶典公司完成;
3、材料準(zhǔn)備:所有慶典材料應(yīng)檢查,不得遺漏;
4、值機(jī)環(huán)節(jié):特殊值機(jī)區(qū)域,控制人員流動(dòng),引導(dǎo)至慶典場地;
5、入場環(huán)節(jié):每個(gè)員工都能在會場后找到自己的座位,并在座位或圓桌上做一個(gè)名字標(biāo)識。
6、慶典現(xiàn)場由專人管理和控制,公司開業(yè)活動(dòng),分為視頻組、音響組、燈光組、組、道具組、餐飲組等幾組,每組由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)指揮。具體實(shí)施階段,請以具體慶祝為準(zhǔn)。
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