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活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做?
一、活動前期
活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,晚會活動策劃,給人家搞成大賣場的活動,開業(yè)活動策劃,對吧。除此之外,營銷活動策劃方案,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
二、活動中期
活動執(zhí)行需要和很多人對接,活動策劃,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,年會策劃節(jié)目,另一方面是與客戶確定根據(jù)活動策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,公司年會策劃,為了確?;顒拥捻樌M行,活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,高明年會策劃,以防萬一。
活動策劃公司服務(wù)流程:
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。
6、確認活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標準條例及活動接待手冊。
8、準備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)等等
活動策劃中管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,年會策劃價格,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設(shè)備不夠?qū)?業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率高。
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