展會(huì)慶典策劃-潯陽(yáng)區(qū)慶典策劃-設(shè)備租賃九星文化傳媒

找活動(dòng)策劃公司需要注意哪些：

1、活動(dòng)策劃公司策劃創(chuàng)意 有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思公司典活動(dòng)方案時(shí)，既要考慮員工的參與度，也要考慮對(duì)客戶的吸引力。多利用一些新元素，社會(huì)的熱點(diǎn)等等加入到活動(dòng)之中。但是要注意，保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性。    2、典時(shí)機(jī)   時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)。將活動(dòng)時(shí)間可定為公司紀(jì)念日，如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣，樹(shù)立公司的良好印象，又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會(huì)逐漸地把這個(gè)日子看成是關(guān)于企業(yè)的一個(gè)特別的日子。    3、典地點(diǎn)   室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定，比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題，如交通，安全，觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。    4、典內(nèi)容   活動(dòng)是手段，目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容，使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖，又容易讓大眾接受?；顒?dòng)內(nèi)容可以參考以下幾種：   ①拜訪客戶，征求他們的意見(jiàn)，感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持。   ②開(kāi)展產(chǎn)品展示活動(dòng)，向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài)   ③對(duì)員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，自助晚餐、自由舞會(huì)（晚會(huì)形式）  

活動(dòng)策劃場(chǎng)地選擇三大要點(diǎn)

一、活動(dòng)場(chǎng)地的交通情況

      在活動(dòng)策劃公司的工作人員看來(lái)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的交通方面是先要考慮的問(wèn)題，尤其是要確保參會(huì)者和領(lǐng)導(dǎo)的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業(yè)所在公司場(chǎng)所，要么就選擇到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)者都比較近的地方，當(dāng)然，潯陽(yáng)區(qū)慶典策劃，假如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要開(kāi)設(shè)在外地，則好選擇那些交利，公司喬遷慶典策劃，利于大部分參會(huì)者到場(chǎng)的場(chǎng)所。

二、活動(dòng)場(chǎng)地的硬件設(shè)置

      在于場(chǎng)所的本身規(guī)模和設(shè)備情況，也就是硬件設(shè)置。對(duì)于一般的策劃活動(dòng)而言，場(chǎng)所大小的規(guī)模，設(shè)備的齊全性以及外界活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地的影響也是必須考慮的問(wèn)題。場(chǎng)地規(guī)模上要保證每人有兩三平米的活動(dòng)空間，各種桌椅，通風(fēng)，照明，音響設(shè)備同樣也要滿足活動(dòng)的需求，為了能夠保持會(huì)議的順利召開(kāi)，要么避開(kāi)鬧市區(qū)，要么具備良好的隔音降噪設(shè)施，給參會(huì)者提供一個(gè)安靜的場(chǎng)地，當(dāng)然，對(duì)于大型的會(huì)議活動(dòng)，場(chǎng)所內(nèi)部或者附近的餐飲，娛樂(lè)設(shè)施同樣也是不要忽視。

三、活動(dòng)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用

       活動(dòng)策劃公司人員表示場(chǎng)所的租賃費(fèi)用也是選擇活動(dòng)場(chǎng)地的重要因素。當(dāng)然，對(duì)于將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置在公司內(nèi)部的不用考慮這個(gè)因素，對(duì)于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場(chǎng)所的選擇既要符合公司相關(guān)規(guī)定，其租賃費(fèi)用也要在公司經(jīng)費(fèi)的預(yù)算范圍之內(nèi)。

舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地要怎么選擇？

一、場(chǎng)地的選擇要素：在進(jìn)行場(chǎng)地選擇之前，展會(huì)慶典策劃，我們需要知道，選擇場(chǎng)地的要素有哪些。

   1、需求類型：考慮活動(dòng)類別、主題、來(lái)賓的品味要求等。

   2、來(lái)賓人數(shù)：根據(jù)來(lái)賓人數(shù)，活動(dòng)類型測(cè)算場(chǎng)地面積要求。

   3、活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有層高要求？是否有破壞的可能？

   4、周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何？

   5、氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間等，根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目要求綜合考慮。

   6、費(fèi)用限制：預(yù)算是多少？還是很重要的。能夠用于場(chǎng)地租賃的高限額。

二、場(chǎng)地的大小

   參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。

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