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湖南新聞出版總局為了建設(shè)一套節(jié)約、環(huán)保、的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，經(jīng)過眾多無紙化會(huì)議品牌廠家的篩選，采購(gòu)了為適合本單位應(yīng)用的無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，是由廣州博聆音響科技有限公司承建，利用目前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng) 的技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)無紙化的基礎(chǔ)上開發(fā)出一套適合zheng府單位、事業(yè)單位的無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件。 湖南新聞出版總局單位目前采用國(guó)際上為的無紙化會(huì)議技術(shù)：自主研發(fā)的一套文件保密傳輸技術(shù)以及觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿zhen技術(shù)實(shí)現(xiàn)，定位于研發(fā)ding級(jí)的設(shè)計(jì)無紙化會(huì)議產(chǎn)品的科技企業(yè)。更重要的是，每位參會(huì)人員通過集體瀏覽電子文檔，使會(huì)議議程更加緊湊，翻閱資料更加便捷，大大縮短了會(huì)議時(shí)間，提高了議事效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)議材料的電子化，會(huì)議交互功能，存檔會(huì)議材料的解決方案。

為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，推進(jìn)無紙化辦公和節(jié)能減排，廣州博聆音響科技有限公司投入大量研發(fā)力量，利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)將傳統(tǒng)會(huì)議與平板電腦進(jìn)行整合，研制出無紙化電子會(huì)議系統(tǒng)。博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)研制成功，開創(chuàng)了會(huì)議模式的新時(shí)代，大大提升會(huì)議效率，提高會(huì)議互動(dòng)和體驗(yàn)，加強(qiáng)會(huì)議可控性和安全性。該軟件界面設(shè)計(jì)友好、親善，界面整體由1個(gè)主界面加10個(gè)子界面的方式結(jié)合構(gòu)成，并合理的將軟件的各個(gè)模塊與功能歸納至相應(yīng)子界面內(nèi)。 2014年至今，該產(chǎn)品已在多個(gè)正府委辦和國(guó)企單位穩(wěn)定使用，2015年7月，博聆無紙化電子會(huì)議產(chǎn)品受邀參與“廣東省省正府系統(tǒng)（區(qū)縣）無紙化推進(jìn)工作現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)”，會(huì)議舉辦圓滿成功，本產(chǎn)品得到市府辦公聽、與會(huì)市級(jí)單位和區(qū)縣的好評(píng)，有望成為推進(jìn)本市無紙化建設(shè)工作的重要抓手。

設(shè)計(jì)思路首先，通過后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制，包括：錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等。完成這些操作后，會(huì)議管理人員在會(huì)議開始前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議管理系統(tǒng)的管理端開啟會(huì)議。與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)會(huì)議終端上的名稱、座號(hào)提示在只定位置就座，并在自己計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。上傳會(huì)議文稿以及其他會(huì)議相關(guān)資料，可設(shè)置人員對(duì)資料的查看權(quán)限。開會(huì)時(shí)，參會(huì)人員使用自己的計(jì)算機(jī)終端來瀏覽會(huì)議資料、進(jìn)行會(huì)議交談，查看共享桌面并瀏覽會(huì)議布局等會(huì)議相關(guān)信息。評(píng)審結(jié)束后根據(jù)會(huì)議簽到表打印評(píng)審信息。會(huì)議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會(huì)議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會(huì)議資料以及表決結(jié)果查看等操作。