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了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的詬病,改變會(huì)風(fēng),湯原院在三樓會(huì)議室采用“無(wú)紙化”會(huì)議辦公。
“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng),其融會(huì)多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過(guò)程,會(huì)議各環(huán)節(jié)?!盁o(wú)紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式,會(huì)前,匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳,同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料,并及時(shí)將所提出的問(wèn)題反饋給匯報(bào)人。
姜山指出,“無(wú)紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷,而且滿足了開(kāi)會(huì)需求。與會(huì)干1警對(duì)此表示贊同,認(rèn)為“無(wú)紙化”會(huì)議極大地減少了會(huì)前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi),更為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺(tái),擁有很高的保密性
難道就讓無(wú)盡的會(huì)議折磨?有沒(méi)有解決辦法降低會(huì)議的痛苦感,下面這6個(gè)方法,源自于權(quán)1威人士的推薦,你也可以試試:
1、為開(kāi)會(huì)立一套規(guī)矩。要求會(huì)議前做充分準(zhǔn)備、限制開(kāi)會(huì)人數(shù)、縮短會(huì)議流程、嚴(yán)格控制時(shí)間…..一旦搭建了開(kāi)會(huì)的制度,不僅能讓會(huì)議迅速“瘦身”,后面的工作也會(huì)輕松很多。
2、做會(huì)議準(zhǔn)備。不于本周的工作計(jì)劃,有時(shí),一張列著所有員工上周工作總結(jié)的表格,也能起到對(duì)比激勵(lì)的作用,有利于大家養(yǎng)成以周為周期復(fù)盤(pán)工作的習(xí)慣。
3、限制開(kāi)會(huì)人數(shù)。每場(chǎng)會(huì)議控制在6-8人左右,只召集直接相關(guān)人與會(huì)。開(kāi)會(huì)前,部門(mén)主管可以拉一個(gè)群,事先溝通一下內(nèi)容,做好會(huì)議準(zhǔn)備。
4、限制開(kāi)會(huì)時(shí)間。開(kāi)短會(huì)的目的不是單純地縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間,而是在短時(shí)間內(nèi)找到解決辦法。建議將會(huì)議限制在一小時(shí)以?xún)?nèi),如果一件事情討論了一小時(shí)仍不能做決策或者有定論,意味著這件事再討論下去也不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。不妨讓大家停下來(lái),回去重新思考,第二天繼續(xù)推進(jìn)。
5、一對(duì)一溝通。會(huì)議的目的之一是集思廣益,一對(duì)一溝通是個(gè)吸收他人想法的手段。但在會(huì)議上與某個(gè)員工一對(duì)一討論,會(huì)讓其他人覺(jué)得“事不關(guān)己”,也容易讓會(huì)議沒(méi)有節(jié)制。不妨把這部分時(shí)間轉(zhuǎn)化為私1下的面對(duì)面溝通,不僅讓溝通更深入,私人化的交流也能建立信任,讓員工更有歸屬感。
6、采用無(wú)紙化會(huì)議。
如果你覺(jué)得上述做法過(guò)于理想化,在實(shí)際操作中收效不大。那么,說(shuō)服你的老板,購(gòu)買(mǎi)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),或許是個(gè)更加明智的做法。
無(wú)紙化會(huì)議是近年來(lái)非常流行的會(huì)議模式,基于智能設(shè)備和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過(guò)程電子化,使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議,有線無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠商,轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體會(huì)議,利用智能手機(jī)的便攜性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的移動(dòng)化,不再依賴(lài)于固定的會(huì)議室。
使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),會(huì)前,電子會(huì)議資料上傳,免去紙質(zhì)資料的打印,省時(shí)省力;
會(huì)中,電子簽到不用排隊(duì),會(huì)議資料電子閱讀方便輕松,會(huì)議主講、同步功能提率,電子投1票計(jì)票功能節(jié)省時(shí)間;
會(huì)后,會(huì)議資料一鍵銷(xiāo)毀,會(huì)議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出,既安全又省心。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),你想要的完1美會(huì)議模式,都在這里。選擇康拓普無(wú)紙化會(huì)議,即可開(kāi)始輕松會(huì)議之旅。
產(chǎn)品特點(diǎn)
通信協(xié)議
1.符合國(guó)際電聯(lián)ITU H.323和IETF SIP標(biāo)準(zhǔn)。
視頻特征
1.視頻分辨率:QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60,1080P(1-60幀),1-60幀可手動(dòng)設(shè)置,可自動(dòng)調(diào)節(jié)。
2.支持混速、混視頻格式、混協(xié)議會(huì)議。
3.靜態(tài)圖文:XGA、HD 720P、640 x 480、1280 x 1024、1080P(1-60幀),中文字幕。
4.支持H.239數(shù)字雙流技術(shù),主輔流皆可達(dá)到1080P60。
5.1M會(huì)議速率可實(shí)現(xiàn)1920×1080P 25/30fps動(dòng)態(tài)高清視頻效果。
6.2M會(huì)議速率可實(shí)現(xiàn)1920×1080P 50/60fps動(dòng)態(tài)高清動(dòng)態(tài)效果。
7.512K會(huì)議速率可實(shí)現(xiàn)1280×720P25/30fps動(dòng)態(tài)高清視頻效果。
8.支持H.263 ,H.264視頻協(xié)議,視頻標(biāo)準(zhǔn)支持H.264 Highprofile、H.264 SVC。
9.支持H.239雙流協(xié)議,主輔流皆可達(dá)到1080P60。
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