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復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的重要性
日常,在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過程中,經(jīng)常會(huì)受到來自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害,造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重,出現(xiàn)黑色的斑點(diǎn),機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙,復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問題。因此,在日常工作中,我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。
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IT設(shè)備租賃已成為新常態(tài)
大多數(shù)情況下,企業(yè)IT投入對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的營收和利潤的促進(jìn)作用很難量化。甚至更多情況下,IT投入被當(dāng)作一個(gè)必不可少的負(fù)擔(dān),是一個(gè)只見投入,不見產(chǎn)出的黑洞。然而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,IT的投入與建構(gòu)與公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)呈一個(gè)正向的關(guān)系,因此IT的投入是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必要的需求,特別對(duì)日益興起的互聯(lián)網(wǎng)公司而言更是如此。
我們縱觀許多企業(yè)在其已有的IT投入中,服務(wù)投入較少,軟件投入其次,硬件投入則相對(duì)較大。很多企業(yè)對(duì)設(shè)備提供的服務(wù)效能和服務(wù)質(zhì)量關(guān)心甚少,關(guān)注點(diǎn)更多投于設(shè)備之上,認(rèn)為設(shè)備一到,只要應(yīng)用能運(yùn)行起來,便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下,大型多功能一體機(jī)租賃多少錢,設(shè)備能否持續(xù)提供服務(wù),運(yùn)維過程需要如何來保障服務(wù)的持久可靠,則幾乎沒有投入來規(guī)劃和研究,遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導(dǎo)致企業(yè)IT設(shè)備的利用與運(yùn)維服務(wù)體系失衡,大型多功能一體機(jī)租賃公司,無疑間接造成了企業(yè)IT成本的增加,因此IT設(shè)備的合理利用與運(yùn)維服務(wù)的持久保障兩者應(yīng)當(dāng)并重而立才能使需求與投入發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。
如何能夠用相對(duì)不足的IT投入,使IT設(shè)備與運(yùn)維服務(wù)兩者達(dá)到平衡的狀態(tài)? 改變傳統(tǒng)的IT設(shè)備擁有模式,采取以租代購的形式獲得IT設(shè)備硬件與運(yùn)營維護(hù)服務(wù)無疑是一舉兩得的方法。相比傳統(tǒng)的購買模式,以租代購不僅能夠緩解企業(yè)的資金壓力,在獲得有保障的服務(wù)的同時(shí)也避免了浪費(fèi)。
以打印設(shè)備為例,普通采購模式下,一臺(tái)打印機(jī)的成本已是不低,后續(xù)還可能承擔(dān)龐大的耗材成本,容易造成浪費(fèi),以租代購則是將買打印機(jī)轉(zhuǎn)變成買打印服務(wù),在實(shí)際租賃過程中耗材(不含復(fù)印紙、裝訂釘)的更換由服務(wù)商提供。通過支付固定租賃費(fèi)和外包服務(wù)費(fèi)的方式進(jìn)行結(jié)算,也就是說按照租賃打印機(jī)構(gòu)的打印數(shù)量付費(fèi),大限度的避免了浪費(fèi),同時(shí)還能對(duì)文印支出進(jìn)行量化處理。
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企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)的優(yōu)勢(shì)
除開在資金與耗材上的優(yōu)勢(shì)之外,大型多功能一體機(jī)租賃,以租代購在服務(wù)上也呈現(xiàn)出傳統(tǒng)購買模式不具備的優(yōu)勢(shì)。在保證設(shè)置裝備擺設(shè)、運(yùn)輸、維修保護(hù)整體服務(wù)的基礎(chǔ)之上,以租代購的形式也更具靈活性。以電腦為例,企業(yè)可根據(jù)自身需要及時(shí)更新電腦設(shè)置裝備擺設(shè),滿足企業(yè)的個(gè)性需求。在電腦品種的選擇上也更具優(yōu)勢(shì),可自由組合符合自身辦公條件的請(qǐng)求。憑據(jù)公司生長環(huán)境,大型多功能一體機(jī)租賃價(jià)格,機(jī)動(dòng)調(diào)解電腦數(shù)目。同時(shí)在設(shè)備利用完畢后,沒有處置二手電腦的煩惱也無需承擔(dān)其將帶來的損失。
事實(shí)上以租代購不僅做到了縮減IT投入成本,同時(shí)通過租賃的方式也增強(qiáng)了與設(shè)備提供商之間的聯(lián)系,打破了傳統(tǒng)購買模式買斷設(shè)備之后服務(wù)難以跟上的局限,做到了設(shè)備與服務(wù)同時(shí)且充分享有的狀態(tài)。
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