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日常核算過程中的注意事項
日常核算過程中的注意事項 用財務軟件進行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡單的事情,在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下: 1、不能進行憑證錄入:剛使用軟件時,你首先會進入“憑證處理模塊”,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)設定,解決方法很簡單,進入“憑證類別”進行設定即可。 2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進行記帳操作時,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過程了。在金蝶的財務軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個基本程序是不可不知的。另外,根據(jù)交叉監(jiān)督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記帳操作。
會計憑證錄入有誤怎么修改?
以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄,然后進入“套帳管理”模塊,選擇“恢復記帳前狀態(tài)”菜單,這時,你可以在“恢復近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復到月初時狀態(tài)”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進行 三、套帳之間數(shù)據(jù)共享問題 在日常工作中,用一套軟件進行多套帳務的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的會計科目大都相同,如果這兩套帳都是由一人核算的,那么會計科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時,如何將套帳中會計科目信息為第二套帳所用,總不可能再依次輸入吧?的財務軟件中為我們提供的相應的解決的方案。進入財務軟件的“帳務(工具)”輔助程序,選擇科目即可。應該注意的是,能夠進行科目的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應該是一致的,否則,操作無法完成。修改操作。
財務軟件的學習方法有哪些
財務軟件的學習方法
①、業(yè)務、財務、管理融合的思維要建立。思維是做事的步,正確的思維方向是非常重要的。財務軟件的定位就是業(yè)務、財務、管理融合的工具,這個思路確定了才能在系統(tǒng)上、整體上給財務工作帶來優(yōu)化。
②、要認識到財務軟件能給財務工作效率優(yōu)化帶來的價值和意義。財務人員的基礎工作是耗費性工作,只有不斷的降低這些耗費性的工作,并且將工作時間和精力投到價值性管理工作上,財務工作的價值才能逐漸增加。
③、要靠自我鉆研和摸索,不斷的試錯才會能找到適合自己的方法。財務軟件的很多功能,只能在特定的業(yè)務場景下使用,因此很多方面是沒辦法標準化的,所以財務人員更多是要自我鉆研和摸索,在不斷的試錯中找到方法。
④、跟著我一起學習。我自己曾經(jīng)做過財務信息化專職崗位,在長期的財務工作中我一直處于思考、摸索、嘗試的角色,積累了很多思路和經(jīng)驗,并且在實際工作中給企業(yè)帶來了很的財務核算與管理,我會逐漸更新系列內容,大約每周1-2篇,大家持續(xù)關注我的系列文章可以從中獲取很多思路和方法。