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既然舉行開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對其停止的言論宣傳,以吸引社會各界對本單位的留意,爭取社會大眾對本單位的認可或承受。站在典禮禮儀的角度來看,停業(yè)典禮其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場所,它往往會采用其他一些稱號。例如,開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮,等等。爲顯示盛大與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設白色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。
既然舉行開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對其停止的言論宣傳,以吸引社會各界對本單位的留意,爭取社會大眾對本單位的認可或承受。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是的,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。宣傳自己的企業(yè),宣傳自己的品牌,宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個人等。慶典活動就像每個人都會過春節(jié)一樣,有時候圖的就是這么個氣氛。有了這個氛圍,不會讓人感覺不舒服,但是如果沒有這個喜慶的氛圍,肯定讓人感覺心里空落落的,不舒服。
開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場,一定要有專人擔任來賓的接待效勞任務。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,自動相助之外,更重要的是分工擔任,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位次要擔任人親身出面。開業(yè)典禮影響的大小,實踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓參與開業(yè)典禮。