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專用式賬本要使用專用式的,這點(diǎn)不要簡化.eg:日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬.
其他類別的可以根據(jù)需要合并.如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本.大多數(shù)會計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)賬的查找.但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)賬的查找.比較實(shí)用的法是:對于明細(xì)科目較多的賬本,可貼;明細(xì)科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜.當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求.
1、會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。