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會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題,聲音保真度極高,接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào),避免采用復(fù)雜的多芯電纜,既節(jié)省費(fèi)用,又方便施工布線,還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外,作為全數(shù)字化平臺(tái),全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能,如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出,可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音,或單獨(dú)進(jìn)行修飾;內(nèi)部通信功能(為、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能);短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大,包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。
會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備組成
基本的會(huì)議系統(tǒng),由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話。
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升,特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用,會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了,包括了表決//評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示,這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素,同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備,比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下,會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。
會(huì)議系統(tǒng)的配置
1、視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng)
設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好,不要隨意更改。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。
嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備,特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。
2、視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng)
會(huì)議開(kāi)始前,應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置,設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位,鏡頭不要擺放在逆光的位置。
會(huì)議過(guò)程中,盡量不要在鏡頭前來(lái)回走動(dòng),不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過(guò)程中,如果出現(xiàn)無(wú)故斷會(huì)等的情況,不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng),應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)的操作人員聯(lián)系,等待主會(huì)場(chǎng)的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場(chǎng)不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完,關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開(kāi)電源,如果不斷開(kāi)電源,設(shè)備處于通電狀態(tài)。
3、首先是設(shè)備的安全問(wèn)題
視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室,有的會(huì)議室使用率并不高,常常會(huì)議室中空無(wú)一人;因此,如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員,保管專員必須每天過(guò)目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性,好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。
會(huì)議系統(tǒng)總體目標(biāo)
1、系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶實(shí)際需求,具有數(shù)字化會(huì)議應(yīng)用、模塊化結(jié)構(gòu)組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性;2、系統(tǒng)應(yīng)提供穩(wěn)定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環(huán)境和的綜合服務(wù)功能,以達(dá)到節(jié)省能源、降低運(yùn)行和管理成本的目的,并適應(yīng)未來(lái)更科學(xué)的綜合管理機(jī)制,充分滿足信息化的發(fā)展需要;3、系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和合理性為前提,同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)性、靈活性、可擴(kuò)充性和開(kāi)放性、易使用易維護(hù)性;4、系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu),開(kāi)放式的系統(tǒng)平臺(tái),建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的物理平臺(tái)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu),保證日后的系統(tǒng)擴(kuò)充和新技術(shù)的應(yīng)用成為可能。