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智能檔案管理系統(tǒng),通過一套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房內(nèi)實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等的統(tǒng)一管理。智能文件柜定制
智能檔案通過管理系統(tǒng)結(jié)合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺(tái)、RFID盤點(diǎn)車、無線采集終端等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)提檔案資料的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能文件柜定制
在大公司做會(huì)計(jì)的同事會(huì)有這樣抱怨,由于公司的存檔的報(bào)銷單數(shù)量龐大,即使每次都按照年份和月份標(biāo)注存放,但是當(dāng)需要重新調(diào)檔的時(shí)候,還是會(huì)在查找過程中浪費(fèi)很多時(shí)間,比如說當(dāng)好幾列密集架共享一個(gè)通道時(shí),要開啟靠近固定列的通道需要多次重復(fù)操作才可以完成,有的時(shí)候甚至因?yàn)槭诸^上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架,這樣就造成了單據(jù)的堆積,等到下次再處理就會(huì)使得處理效率更加低下。智能文件柜定制