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普通型檔案室可以升級成智能智慧化的檔案庫房室嗎？

普通型檔案室是原始化的建設(shè)，在沒有檔案室特殊要求的情況下，選擇一些手動密集柜，移動密集架，普通型鐵皮柜及檔案資料貨架，做為檔案室儲存檔案資料使用，在檔案室檔案庫房的日益規(guī)范下，普通型檔案室缺點(diǎn)就是環(huán)境潮濕，火災(zāi)隱患，檔案丟失等不能滿足檔案資料的長久儲存及管理，普通型檔案室可以升級成智能化智慧化的檔案庫房應(yīng)運(yùn)而生，它能解決檔案的環(huán)境溫濕度過高或過低，消防隱患，防盜，視頻監(jiān)控等不足。

智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫房的安全防護(hù)

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。