檔案存儲系統(tǒng)公司專業(yè)供應商 云喚維

檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個政府單位、事業(yè)單位、民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業(yè)務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發(fā)， MySql免費數據庫存儲數據。

系統(tǒng)以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現，讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。

檔案數據存儲          

日常管理在文件歸檔前，收到的文件通常都是雜亂堆放，需要文件時難以查找。使用系統(tǒng)后，檔案管理員可將部門已有的收文、發(fā)文、會議紀要等重要文件用鉛筆編寫臨時件號，在系統(tǒng)中錄入相關信息，便于日常工作文件的查詢、瀏覽以及借閱操作。

歸檔文件

文件形成檔案后，用戶可通過手動錄入或Excel表導入的方式存儲檔案目錄數據以及掛接掃描件，管理員可搜索關鍵字查詢系統(tǒng)中的所有檔案文件進行借閱或移交操作。

檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業(yè)單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業(yè)面臨的問題，了解企業(yè)的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統(tǒng)管理軟件相比，該系統(tǒng)摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統(tǒng)。

電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術的迅速發(fā)展，信息資源數字化、網絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經成一個備受關注的熱點。企業(yè)，學校等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數字化、信息存貯、數據庫等技術，將傳統(tǒng)紙質文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數字檔案,建立檔案目錄數據庫,通過計算機網絡設備的傳輸，實現信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構建檔案數據庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。