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財務軟件中的簡潔方法
一般的財務軟件其實有很多簡單快捷的功能,但是很多財務人員都是不知道而且根本沒見過。
比如一些常用的憑證,摘要大部分都是差不多,這個時候可以設置摘要模板,平常使用的時候就可以直接調用,不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設置憑證模板,遇到要使用的時候調用就可以。
在這里不得不展開說一個效率陷阱的問題。我們財務人員會因為自己的工作習慣,采用一些效率低下的方法,其他人已經通過摸索有很好的改進方法,但是很多財務人員明明知道有效率提升的方法,但是因為習慣問題就是不愿改進方法,這種現(xiàn)象在職場上是非常常見的。我自己在日常的財務管理的過程中,一些同事是拒絕改進的,即使這個方法很好;所以很多時候為了推動變革,我不得不強制性的推行。
另外在財務軟件中有一種“多維數(shù)據(jù)結構的設計方法”可以解決很多數(shù)據(jù)字段的交叉、匹配問題,財務人員做數(shù)據(jù)的效率會極大提升,是解決財務人員數(shù)據(jù)工作的根本,這個內容比較復雜,但是非常和實用,我會在下面的章節(jié)中專門去講。
在工作優(yōu)化和效率提升方面,財務人員需要能打破自己的常規(guī)習慣,并且不斷的研究和學習新的方法,摸索出很多行之有效的方法,并且能為工作帶來極大的改進。
財務軟件當做核心的效率優(yōu)化工具
思路與方向
在長達數(shù)年的財務工作中,我一直把財務軟件當做核心的效率優(yōu)化工具,通過經驗我總結幾點思路可以作為突破點。
①、自主研究和摸索是學習財務軟件優(yōu)化財務工作效率的必經之路。我自己每個月的工作計劃中都有工作優(yōu)化的項目,一般會有四五個點,每個月完成一部分,以此循環(huán)改進。但是在這個過程中很多工作都是摸索著不斷前進,并且也有很多失敗的案例。但是整體而言是受益匪淺的,無論是這種思維方式和方法,還是整個工作結果來看都是很好的。
②、財務軟件是大型集成工具,需要從整體的思維去看,另外也要從如何將企業(yè)的業(yè)務與管理融合的思路去看。做事首先是要明確思路,我覺得財務軟件要玩轉,要從整體的思維去看,并且要整合企業(yè)的業(yè)務與管理。但是說實在這種高階工作方法是比較困難的,對于財務人員特別是財務經理的素質要求非常高。不過這也是財務人員提升和進階的很好的途徑。
財務軟件
財務軟件-標準會計準則
財務軟件設計的總體思想和技術原則
財務軟件是計算機技術與財務管理思想、技術、方法、原理的高度融合。因而財務軟件的設計必須同時從三個方面進行考慮:( 1)電子計算機技術;( 2)財務會計本身的發(fā)展;( 3)財務管理作為企業(yè)管理的一個子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關系。
從上述三個方面出發(fā), 我們便可歸納出財務軟件發(fā)展所必須遵循的一些基本的技術原則: 1、充分運用目前計算機技術,尤其是利用軟件領域中先進、合理、科學的方法,以實現(xiàn)系統(tǒng)性能的優(yōu)越性。 2、充分運用財務分析、控制、預測、 預算、 決策等現(xiàn)代財務管理的先進技術和方法, 以充分發(fā)揮會計管理的客觀功能,實現(xiàn)會計管理本身的現(xiàn)代化。 3、充分考慮財會作為一個子系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務、技術、管理等其他子系統(tǒng)的關系,尤其是數(shù)據(jù)關系,以實現(xiàn)整個企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、良性循環(huán)、運作。 4、實現(xiàn)財務軟件功能層次的根本提高,并終以提高經濟效益和決策支持為目標。