會(huì)議會(huì)展報(bào)價(jià)擇優(yōu)推薦「多圖」

準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會(huì)前準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個(gè)階段，任何一次成功的會(huì)議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。以貴陽(yáng)為例，2015年，貴陽(yáng)舉辦數(shù)博會(huì)，參會(huì)總數(shù)突破8萬(wàn)人次。所以，必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動(dòng)在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會(huì)前動(dòng)員、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等會(huì)前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開(kāi)會(huì)時(shí)不發(fā)生差錯(cuò)與故障。二是對(duì)于一些必須在會(huì)中和會(huì)后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會(huì)議通報(bào)、紀(jì)要的初稿，安排會(huì)后整理人員，幫助參會(huì)人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會(huì)議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會(huì)發(fā)生什么問(wèn)題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對(duì)可能存在的問(wèn)題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補(bǔ)缺，增強(qiáng)工作合力。雙龍臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃臨空指引、產(chǎn)城融合、協(xié)同發(fā)展、構(gòu)建“一核兩軸四區(qū)多節(jié)點(diǎn)”的臨空產(chǎn)業(yè)空間格局，重點(diǎn)發(fā)展“2－2－4”的臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。參與會(huì)務(wù)工作的人員或部門(mén)應(yīng)積極與其同事或協(xié)作部門(mén)溝通、配合，互相通報(bào)工作進(jìn)展。同時(shí)，會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門(mén)要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度，可定期召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各自通報(bào)工作進(jìn)展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯(cuò)，便于分析和查找問(wèn)題。

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會(huì)展?fàn)顩r
改革開(kāi)放20多年來(lái)，中國(guó)會(huì)展業(yè)在各城市發(fā)展迅速，形成了“環(huán)渤海、長(zhǎng)三角、珠三角、東北、中西部”五個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。全球會(huì)展中心城市會(huì)發(fā)展成為全球中心城市，全球會(huì)展中心國(guó)家一定是全球化領(lǐng)導(dǎo)性國(guó)家。環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以北京為中心，以天津等城市為重點(diǎn)，其會(huì)展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多，專業(yè)化、國(guó)際化程度高，門(mén)類齊全，品牌展會(huì)集中，輻射廣。長(zhǎng)三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以上海為中心，以南京、杭州等城市為依托的會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶已經(jīng)形成。云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電！

展會(huì)策劃中，會(huì)務(wù)事物安排是非常復(fù)雜，每個(gè)展會(huì)都有其各自的特點(diǎn)，但一般展會(huì)的策劃流程大致可分為以下三個(gè)方面：展前（前期準(zhǔn)備工作）、展出（現(xiàn)場(chǎng)管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)策劃、市場(chǎng)推廣宣傳、布展等。

市場(chǎng)調(diào)研：會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

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