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展臺設計師與展商之間一般要溝通什么?
展臺設計搭建過程中,展臺設計搭建公司和展商之間的溝通必不可少,只有做好充分溝通,多方面了解需求,才能合理滿足客戶。
1、明確的,是設計師與展商交流的關鍵必須先確定設計意向。展臺設計師需要了解展臺設計的風格傾向和層次定位,展商要對自己展臺的設計意向做一個盡可能詳細的預算方案,比方搭建和設計方面的預備開銷,設備設備方面的預備開銷等等。另外,還需要向設計師闡明企業(yè)視覺的一些要素:比如LOGO、企業(yè)形象的色彩、特殊的造型與布局等。
2、設計師在溝通中,需要了解清楚展品的內容及特點,企業(yè)的組織結構、針對的客戶類型、展品分類的分類等等。展臺的地理方位也要明確,如是否島型展位,還是半島型展位;展現(xiàn)規(guī)劃是標攤﹨特裝﹨雙層等,展覽場地的條件如何?有沒有供電、通道、消防、限高等等限制。
3、溝通當中,展商需要闡明企業(yè)展品的擺放方位及特殊設備的按照。為了保證企業(yè)本身慣有的設計風格,展商能夠供給到展臺設計師一些產(chǎn)品目錄、如公司介紹、參展手冊、以往展會的相片、廣告材料等等,這樣就能將企業(yè)喜愛的風格傳達給給展臺設計師,供其參考,做出符合展商心里預期的設計。
展臺設計和搭建中的安全問題
展臺的設計和搭建,必須符合安全的公理。目前,安全搭建展臺的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?,F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
展臺設計搭建的三大步驟
一要對展會的類型有清晰的定位。展會的類型很多,比如有品牌巡演,有周年慶典,也有訂貨促銷會等,每一種會議因主題不同,展示的方式也會各異,這時就不能抱著“一個套路吃天下”的錯誤思想,而是要根據(jù)展會的性質,進行特殊化處理,結合企業(yè)調性,進行針對性的布置和展示,體現(xiàn)專業(yè)性。
三就進入實質性的搭建階段。功能區(qū)搭建,背景墻鋪設,展品擺放,人員服飾,用火用電安全,避免對展會現(xiàn)場可能造成的破壞等。展臺搭建很多細節(jié)問題都要提前預知和考慮到,以避免到了實際現(xiàn)場出現(xiàn)手忙腳亂的情況,那樣前期的一切努力都會白費。
展臺設計搭建靈活性原則
由于競爭日趨激烈,需求水平和結構不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個適當?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調研到之后的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能及時調整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。