深圳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能常用指南 標領(lǐng)全程為您服務(wù)

固定資產(chǎn)數(shù)量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產(chǎn)量為10萬個的大型企業(yè)，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結(jié)果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。

以上反映的正是當下所有人工管理實物資產(chǎn)的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產(chǎn)量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

為了解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)管理水平，企業(yè)往往都會引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點效率

1）通過條碼技術(shù)，賦予每個資產(chǎn)條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點做好準備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單后，資產(chǎn)管理員利用PDA查看盤點任務(wù)，然后前往盤點地點進行盤點。

3）資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。

4）盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。

5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。

6）盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

2、滿足日常資產(chǎn)使用

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并可生成對應(yīng)的操作記錄給到資產(chǎn)管理員進行審核，既規(guī)范資產(chǎn)使用流程，又能對資產(chǎn)進行追溯。

3、避免資產(chǎn)流失和二次購買

通過資產(chǎn)臺賬，可以清楚了解當前企業(yè)有多少資產(chǎn)，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時候購買等等，既落實了資產(chǎn)責(zé)任，避免了資產(chǎn)流失，又能避免二次購買。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標識，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結(jié)合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實資產(chǎn)責(zé)任，延長資產(chǎn)使用周期

每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置

通過資產(chǎn)盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產(chǎn)盤點，生成對應(yīng)的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。

6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務(wù)損失

系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準確性，減少財務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

當企業(yè)購買回來一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來，并產(chǎn)生對應(yīng)的價值呢？下面為大家說明一下：

1、設(shè)置好組織架構(gòu)

部門架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構(gòu)，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

員工：設(shè)置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

倉庫：設(shè)置好倉庫，主要是用來放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)類別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類，如電子設(shè)備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設(shè)置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產(chǎn)折舊）、類別編號（類別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)圖片：可以上傳每個資產(chǎn)類別的實物圖片，方便后面辨識。

2、資產(chǎn)臺賬導(dǎo)入

設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3、資產(chǎn)標簽打印

入庫成功后，每個資產(chǎn)都會生成一個資產(chǎn)編號（有部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產(chǎn)條碼標簽打印出來進行粘貼。

4、開始進行資產(chǎn)盤點和粘貼

先規(guī)劃好從哪個部門開始盤點，然后創(chuàng)建好盤點單并將其打印出來。一個資產(chǎn)員拿著盤點表和資產(chǎn)標簽，另一個資產(chǎn)員拿著盤點機，然后找到對應(yīng)的資產(chǎn)進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

盤點結(jié)束后，系統(tǒng)會生成盤點報告，然后結(jié)合盤點報表，在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的調(diào)整，

5、創(chuàng)建用戶賬號

先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領(lǐng)用其部門下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對資產(chǎn)進行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當資產(chǎn)進入 RFID 手持機天線識別區(qū)域時， 天線通過發(fā)送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發(fā)送回波信號， 二者進行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時將該資產(chǎn)相關(guān)信息實時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計處理， 作為其他系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實現(xiàn)對資產(chǎn)日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報表管理和系統(tǒng)維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢管理等十項管理操作， 涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點管理：為了清查實際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對資產(chǎn)進行盤點。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對資產(chǎn)進行定位管理。

5、資產(chǎn)報警管理：為了防止資產(chǎn)出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對資產(chǎn)進行監(jiān)控， 必要時報警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統(tǒng)維護管理：系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護等。