深圳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能常用指南 標(biāo)領(lǐng)全程為您服務(wù)

固定資產(chǎn)數(shù)量為五千的公司，如果用1個(gè)員工進(jìn)行手工盤點(diǎn)的話，需要耗時(shí)5天。以此類推，固定資產(chǎn)量為10萬個(gè)的大型企業(yè)，按照每年盤點(diǎn)兩次的頻率計(jì)算，需要200人天。而且終的盤點(diǎn)結(jié)果也是良莠不齊，準(zhǔn)確性不太樂觀。

以上反映的正是當(dāng)下所有人工管理實(shí)物資產(chǎn)的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產(chǎn)量大的情況下，往往會(huì)捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。

為了解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)管理水平，企業(yè)往往都會(huì)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點(diǎn)效率

1）通過條碼技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)條碼編號(hào)，然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后，資產(chǎn)管理員利用PDA查看盤點(diǎn)任務(wù)，然后前往盤點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

3）資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并增加已盤點(diǎn)數(shù)量。若盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn)則會(huì)進(jìn)行提示，并進(jìn)行區(qū)分。

4）盤點(diǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)是錯(cuò)的話，可以在PDA上直接進(jìn)行申請(qǐng)修改，并生成對(duì)應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進(jìn)行審核。

5）支持多次盤點(diǎn)提交，提升盤點(diǎn)效率。

6）盤點(diǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實(shí)賬一致。

2、滿足日常資產(chǎn)使用

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并可生成對(duì)應(yīng)的操作記錄給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，既規(guī)范資產(chǎn)使用流程，又能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行追溯。

3、避免資產(chǎn)流失和二次購買

通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以清楚了解當(dāng)前企業(yè)有多少資產(chǎn)，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時(shí)候購買等等，既落實(shí)了資產(chǎn)責(zé)任，避免了資產(chǎn)流失，又能避免二次購買。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運(yùn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個(gè)資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時(shí)結(jié)合條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點(diǎn)等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長資產(chǎn)使用周期

每個(gè)資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人，存放地點(diǎn)，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報(bào)表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時(shí)候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置

通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個(gè)公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)，生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。

6、資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢，保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

當(dāng)企業(yè)購買回來一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來，并產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的價(jià)值呢？下面為大家說明一下：

1、設(shè)置好組織架構(gòu)

部門架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個(gè)分公司——每個(gè)分公司下部門，總共3級(jí)部門架構(gòu)，并填寫好其部門編碼（因?yàn)椴块T編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

員工：設(shè)置好總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

倉庫：設(shè)置好倉庫，主要是用來放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)類別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類，如電子設(shè)備——電腦——臺(tái)式電腦、筆記本電腦等3級(jí)分類，同時(shí)設(shè)置好每個(gè)級(jí)別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計(jì)算資產(chǎn)折舊）、類別編號(hào)（類別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)圖片：可以上傳每個(gè)資產(chǎn)類別的實(shí)物圖片，方便后面辨識(shí)。

2、資產(chǎn)臺(tái)賬導(dǎo)入

設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

入庫成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)（有部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號(hào)組成），然后連接打印機(jī)，先將一個(gè)部門的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印出來進(jìn)行粘貼。

4、開始進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和粘貼

先規(guī)劃好從哪個(gè)部門開始盤點(diǎn)，然后創(chuàng)建好盤點(diǎn)單并將其打印出來。一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤點(diǎn)表和資產(chǎn)標(biāo)簽，另一個(gè)資產(chǎn)員拿著盤點(diǎn)機(jī)，然后找到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)行粘貼，再用盤點(diǎn)機(jī)掃描盤點(diǎn)，同時(shí)盤點(diǎn)報(bào)也做記錄。

盤點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)生成盤點(diǎn)報(bào)告，然后結(jié)合盤點(diǎn)報(bào)表，在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)整，

5、創(chuàng)建用戶賬號(hào)

先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領(lǐng)用其部門下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個(gè)分公司、每個(gè)分公司下部門的員工賬號(hào)，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中， 每件資產(chǎn)都附著具有 ID 號(hào)碼的電子標(biāo)簽， 當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入 RFID 手持機(jī)天線識(shí)別區(qū)域時(shí)， 天線通過發(fā)送微波信號(hào)電子標(biāo)簽電路， 同時(shí)， 電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號(hào)， 二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換， 讀寫器從而獲取相關(guān)信息， 同時(shí)將該資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時(shí)上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器， 進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計(jì)處理， 作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的數(shù)據(jù)源， 實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常管理中的變動(dòng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和自動(dòng)更新。

系統(tǒng)功能劃分

RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個(gè)模塊：個(gè)人信息管理、資產(chǎn)日常管理， 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理， 資產(chǎn)定位管理， 資產(chǎn)報(bào)警管理， 資產(chǎn)查詢管理，資產(chǎn)報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。

1、個(gè)人信息管理：

用戶登錄或注冊(cè) RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個(gè)人信息管理模塊， 用來登記和修改個(gè)人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務(wù)等， 存入“用戶信息表”， 系統(tǒng)管理員會(huì)根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限， 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個(gè)人固定資產(chǎn)。

2、 資產(chǎn)日常管理：

資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢管理等十項(xiàng)管理操作， 涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、資產(chǎn)定位管理：為了解資產(chǎn)的去向， 方便查找， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定位管理。

5、資產(chǎn)報(bào)警管理：為了防止資產(chǎn)出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失， 需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控， 必要時(shí)報(bào)警。

6、資產(chǎn)查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)等。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理：提供生成各種報(bào)表、打印報(bào)表功能。

8、系統(tǒng)維護(hù)管理：系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護(hù)等。