檔案整理服務歡迎來電“本信息長期有效”

下邊是中博奧小編為大家整理的如何在設置檔案整理服務的檔案室的情況下，事先考量以下幾點：

在設備配備上預先為“九防”服務，例如安裝二氧化碳滅火器、防爆燈、漏水報警裝置等。

檔案室選址避開地下室或頂樓，避免漏水問題；

使用密集架的情況下，提前計算樓板的承重問題；

檔案室內(nèi)避免管道通過（消防水管、空調(diào)管等）；

運用獨立門禁及監(jiān)控等措施，保證檔案的保密性。

【中博奧】公司從學生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場競爭的成熟，堅持專注專業(yè)的精神一路走來，以強大的技術(shù)實力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務。

你知道檔案整理服務的裝訂的方式是什么嗎？有什么樣的特征呢？你了解檔案整理服務如何進行排序和編號嗎？現(xiàn)在為您介紹：

一、裝訂

1、要求：A4大小為標準取齊（凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進行托裱。托裱時單面內(nèi)容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央；雙面內(nèi)容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。）；形成時即為成本成冊的報表、刊物等，可保留原裝訂，裝訂時應盡量不破壞檔案原貌；不能使用塑料夾裝訂文件。

2、方法：不銹鋼釘；線裝。（不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。）

3、10年期的檔案（可）不拆釘。

二、排序、編號

1、在分類方案的低一級類目（即“保管期限”）內(nèi)進行排序、編號，每年（每個機構(gòu)）每個保管期限的文件按時間結(jié)合事由從1開始編順序號。    

2、排列時，都應盡可能將關系密切的（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應歸檔的文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

你知道檔案整理服務紙質(zhì)文檔處理的方式嗎？你了解檔案整理服務電子的整理的方式嗎？兩者如何進行整理的呢？現(xiàn)在為您介紹：

1、紙質(zhì)歸檔文件收集與整理為主的機關，應按照以下模式開展歸檔文件整理。

（1）收到的電子文件應打印形成紙質(zhì)文件，連同收到的紙質(zhì)文件和本單位形成的紙質(zhì)文件一并以紙質(zhì)形態(tài)進行文件流轉(zhuǎn)處理。

（2）紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)完畢后，由文書部門、業(yè)務部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應直接確定保管期限，對文件進行分類整理，并賦予檔號，完成紙質(zhì)文件整理。

（3）收到的電子文件、紙質(zhì)文件的數(shù)字化成果合并整理為電子檔案，電子檔案應與整理完畢的紙質(zhì)檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與紙質(zhì)檔案一體化進行管理。

2、電子文件收集與整理為主的機關，應按照以下模式開展歸檔文件整理。

（1）收到的紙質(zhì)文件應數(shù)字化形成數(shù)字化副本，連同接收的電子文件和本單位形成的電子文件一并以電子形態(tài)進人辦公系統(tǒng)，進行文件流轉(zhuǎn)處理。

（2）電子文件、紙質(zhì)文件數(shù)字化副本流轉(zhuǎn)完畢后，由文書部門、業(yè)務部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應直接確定保管期限，進行分類整理，并賦予檔號，完成電子文件整理。

（3）收到的紙質(zhì)歸檔文件、電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與電子檔案一體化進行管理。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡建設方面的專業(yè)人才，以規(guī)范、專業(yè)、安全為服務理念，助力客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作！

財務檔案整理服務對于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用?，F(xiàn)代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財務檔案整理服務很多時候都存在一些問題。

在企事業(yè)單位中，很多管理都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案整理服務的重要性。每個企事業(yè)單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，歡迎咨詢來電！你的支持就是我們動力！您對我們的信任是我們的榮幸。