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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié),也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。
(四)單位搬遷時。單位調整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進新樓圖個新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂,結果樂極生悲,銷毀文件資料時,沒有將密級文件與非密級文件分開處理,堆在一起裝上車,拉到廢品收購站,造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷,會將歷年積存下來的文件資料進行處理,這種時候,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級的文件的流散失控,后果非常嚴重。
(五)“有密難?!钡男睦?。思想上存在這種錯誤觀點的人認為,人家科學技術發(fā)達,天天在太空轉,你想保密,也保不住。表現在銷毀文件過程中,就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了,因而自己的行為,不嚴格按要求辦,后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現的失、泄密事故,在全部失、泄密事故中,占有相當大的比重,甚至會出現一次泄露大量國家秘密的嚴重后果,必須采取切實有力的措施,加強防范工作。