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多媒體無(wú)紙化辦公系統(tǒng)不僅能滿(mǎn)足數(shù)字化會(huì)議的需求,還可支持會(huì)議中的互動(dòng),通過(guò)兼容錄播功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議過(guò)程記錄,支持電子投飄系統(tǒng),用戶(hù)可通過(guò)文件服務(wù)器(云終端)進(jìn)行文件上傳與。本系統(tǒng)da特色是支持用戶(hù)使用終端實(shí)現(xiàn)主題研討,互動(dòng)活動(dòng);支持同步外圍設(shè)備和文件共享,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議同步進(jìn)行。3、效率低下不再頭疼每次會(huì)議,特別是大型會(huì)議,往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀,時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。
電容觸摸型液晶屏升降器廣泛應(yīng)用于多媒體會(huì)議室、電視電話會(huì)議系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)等領(lǐng)域。本產(chǎn)品安裝于會(huì)議桌內(nèi),與會(huì)議桌實(shí)現(xiàn)嵌入式結(jié)合。機(jī)架式服務(wù)器機(jī)柜安裝,尺寸19”標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜2U高度、硬件配置:工業(yè)級(jí)主板,CPU主頻3。使用時(shí)液晶屏從機(jī)箱內(nèi)(桌子內(nèi))升至桌面,并且液晶顯示器有傾斜角度。不使用時(shí)液晶屏自動(dòng)垂直后收回機(jī)箱內(nèi)(桌子內(nèi)),升降口自動(dòng)閉和。
博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)利用軟、硬件一體化觸控顯示終端設(shè)備通過(guò)有線組網(wǎng)模式,成為議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、仟字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、、分組討論、會(huì)議服務(wù)申請(qǐng)、與會(huì)人員交流互動(dòng)、會(huì)議投飄表決、會(huì)議控制等多種功能為一體兼顧會(huì)議安全的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),并同步到全高清高亮大屏幕拼接顯示墻上,真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。作為西部地區(qū)的交通重鎮(zhèn),中衛(wèi)市近年來(lái)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,高速發(fā)展帶來(lái)大量的紙質(zhì)文件、表格以及繁多的工作流程,增重了政復(fù)辦公的繁瑣程度、制約了政付的辦公效率。
設(shè)計(jì)思路首先,通過(guò)后臺(tái)管理界面進(jìn)行會(huì)議定制,包括:錄入會(huì)議議程、參會(huì)人員,上傳會(huì)議資料等。完成這些操作后,會(huì)議管理人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在會(huì)議管理系統(tǒng)的管理端開(kāi)啟會(huì)議。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接,級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過(guò)網(wǎng)線實(shí)現(xiàn),終端可采用有線/無(wú)線通訊方式,對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,根據(jù)會(huì)議終端上的名稱(chēng)、座號(hào)提示在只定位置就座,并在自己計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行會(huì)議簽到。開(kāi)會(huì)時(shí),參會(huì)人員使用自己的計(jì)算機(jī)終端來(lái)瀏覽會(huì)議資料、進(jìn)行會(huì)議交談,查看共享桌面并瀏覽會(huì)議布局等會(huì)議相關(guān)信息。評(píng)審結(jié)束后根據(jù)會(huì)議簽到表打印評(píng)審信息。會(huì)議結(jié)束后,用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽器登錄會(huì)議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會(huì)議資料以及表決結(jié)果查看等操作。