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檔案管理系統(tǒng)公司專業(yè)供應商「云喚維」

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發(fā)布時間:2021-10-02 18:53  
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視頻作者:北京云喚維科技有限公司






檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述

 企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是結合紫光在檔案領域二十余載成功經(jīng)驗,并參考國際上通用的OAIS模型建立的符合企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理要求且技術先進的檔案管理系列產(chǎn)品。本系統(tǒng)針對企業(yè)在檔案業(yè)務過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段,為企業(yè)檔案規(guī)范管理提供支持。

云喚維以誠信為首 ,服務至上為宗旨。公司銷售檔案管理系統(tǒng),公司擁有強大的銷售團隊和經(jīng)營理念。想要了解更多信息,趕快撥打網(wǎng)站上的熱線電話!



電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術的迅速發(fā)展,信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快,檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關注的熱點。企業(yè),學校等都需要對檔案進行信息化管理,來適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化,就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術,將傳統(tǒng)紙質文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸,實現(xiàn)信息資源的共享,以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng),是指把當前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示,以方便用戶的查詢和借閱,實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理,為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。



檔案管理系統(tǒng)功能描述

資料檔案管理系統(tǒng)使用范圍包括:財務資料檔案、人事資料檔案、經(jīng)營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案(圖紙及文件)等,為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供解決方案,為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括:資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統(tǒng)管理、報表查詢六大功能。




檔案管理系統(tǒng)——助力辦公


檔案對于企業(yè)來說是一項重要的資源,檔案管理對企業(yè)發(fā)展有著至關重要的作用。要提升檔案管理的效率,離不開先進的信息技術。富恒集團緊跟時代發(fā)展步伐,利用OA系統(tǒng)中的應用定制平臺,經(jīng)過充分的業(yè)務調研后,自行搭建了檔案管理系統(tǒng)。并于2020年7月開始正式啟用。

檔案管理系統(tǒng)的實施工作經(jīng)過需求調研、系統(tǒng)搭建、功能測試、用戶培訓、跟蹤調整等幾個階段,在公司負責人的支持下,集團各部門、各分子公司檔案管理員的積極配合下,已正式上線運行。

檔案管理系統(tǒng)的成功應用,為應用檔案的相關部門,提供了準確的信息,準確的定位檔案的存放位置;確??旖莘奖愕臋z索查詢,提升了人工操作的效率;減少了繁重的手工勞動,減輕了檔案管理人員的工作強度。




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