中山智慧無紙化會議系統(tǒng)免費咨詢“本信息長期有效”

佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--智慧無紙化會議系統(tǒng)

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起，內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端；也可以將內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場。結束后，會議助理可以將結果進行保存，也可以將結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

無紙化會議系統(tǒng)成為助力企業(yè)智能管理的時代利器。格創(chuàng)智能，作為國內(nèi)無紙化會議的品牌，讓每一家有需求的中國企業(yè)用上高性價比的無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議系統(tǒng)方案，成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及越來越多認清時代形式著力轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)企業(yè)標配。無紙化會議系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展和推廣，已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用，無紙化會議系統(tǒng)，不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，而且綠色環(huán)保辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)。