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基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件
技術(shù)在進(jìn)步,讓醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)方案操作越來越簡單,越來越友好,第二代基于局域網(wǎng)運行的檔案管理軟件;可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時候,時間已經(jīng)來到了2000年左右,這又是一次重大的、計算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動,很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng),并通過權(quán)限控制手段,向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用,檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案;
電子檔案管理的關(guān)鍵
計算機(jī)處理速度要高于人類大腦,各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計算機(jī)處理,檔案也開始走向電子化。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)方案的關(guān)鍵點留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來,便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持,以便在需要真實性文件時可以隨時文件;同時為實現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計算機(jī)平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。